Tổ chức Activation là hình thức truyền thông sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ hiệu quả. Đặc biệt vào dịp Tết Nguyên Đán, các doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức này để kích cầu thương mại và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.
Tùy vào mục tiêu, ngân sách của chiến dịch, doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm có lượng lớn người qua lại để chiến dịch truyền thông đạt hiệu quả cao. Vậy Activation được tổ chức như thế nào? Hãy cùng Unique OOH tìm hiểu về hình thức này qua bài viết chi tiết sau đây.
1. Vì sao các nhãn hàng nên tổ chức Activation, Event vào mùa Tết Nguyên Đán?
Tết Nguyên Đán được xem là một ngày lễ vô cùng đặc biệt và quan trọng với nền văn hóa của người dân Việt Nam. Vào thời điểm này, người tiêu dùng có xu hướng mua sắm mạnh mẽ để chuẩn bị cho ngày lễ đầy ý nghĩa này. Đây chính là một cơ hội hoàn hảo để các doanh nghiệp quảng bá, lan tỏa sản phẩm, dịch vụ của mình tới tất cả mọi người.
Tổ chức Activation là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời đang phát triển nhanh chóng và được các nhãn hàng ưa chuộng. Hầu hết các Activation đều được thực hiện tại các địa điểm có đông đúc người qua lại như phố đi bộ, trung tâm thương mại, siêu thị…
Baemin “gây sốt” bằng chiến dịch Activation Tết trang trí phố vô cùng rực rỡ
Mặc dù hoạt động Activation chỉ được triển khai trong khoảng thời gian ngắn nhưng hiệu quả truyền thông thì vô cùng mạnh mẽ không chỉ giúp tăng trải nghiệm cho người dùng vào ngày Tết mà còn kích thích sự tò mò của họ về thương hiệu.
Tổ chức Activation ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng (Sự kiện Activation của K+ dịp Tết)
>> Xem thêm: Quảng cáo ngoài trời dịp Tết với các hình thức hiệu quả
2. Những địa điểm tổ chức Activation, Event vào ngày Tết thu hút đông đảo người tiêu dùng
Sau đây là một vài địa điểm phổ biến mà doanh nghiệp có thể tham khảo để tổ chức Activation trong dịp Tết.
2.1. Điểm bán hàng
Tổ chức Activation tại chính điểm bán là một trong những cách vô cùng hiệu quả để tiếp cận khách hàng. Khi đến những địa điểm này, người dùng thường mong muốn được trải nghiệm sản phẩm trước khi ra quyết định mua hàng. Việc trưng bày và thử nghiệm sản phẩm, tặng quà, giảm giá… sẽ kích thích sự tò mò, chú ý của khách hàng tiềm năng.
Tổ chức Activation tại điểm bán hàng dễ dàng tiếp cận với khách hàng tiềm năng
>> Xem thêm: Các địa điểm tổ chức Brand Activation lý tưởng nhất
2.2. Siêu thị, Chợ truyền thống
Vào dịp Tết Nguyên Đán, người tiêu dùng sẽ có xu hướng đi siêu thị để mua sắm những đồ dùng cần thiết cho gia đình. Chính vì vậy, các siêu thị lớn là địa điểm hoàn hảo để tổ chức Activation. Các hoạt động trong chương trình như dùng thử sản phẩm, trò chơi, chương trình khuyến mãi… sẽ mang đến không gian mua sắm độc đáo, sống động, từ đó, khách hàng có thể tìm hiểu kỹ hơn về thông tin sản phẩm, nhãn hàng.
Siêu thị hoặc Chợ truyền thống là một trong những địa điểm cực hot để tổ chức Activation mùa Tết
>> Khám phá thêm: Tổ chức Activation tại Chợ truyền thống
2.3. Trung tâm thương mại
Với ưu điểm là không gian rộng rãi và khách hàng đông đảo, việc tổ chức Activation tại trung tâm thương mại không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng mà còn phủ sóng thương hiệu mạnh mẽ.
Hình ảnh tổ chức Activation tại trung tâm thương mại
Hoặc trưng bày các Booth Activation sáng tạo rực rỡ sắc màu
2.4. Hội chợ
Bên cạnh những địa điểm phổ biến như siêu thị, trung tâm thương mại… hội chợ cũng là điểm đến tin cậy đang được các nhãn hàng lựa chọn trong chương trình Activation mùa Tết. Bởi đây là cơ hội tuyệt vời để nhãn hàng quảng bá sản phẩm, dịch vụ tới người dùng một cách nhanh chóng.
Địa điểm hội chợ dễ dàng tiếp cận và thu hút ánh nhìn của mọi người
2.5. Trường học
Nếu đối tượng khách hàng tiềm năng là giới trẻ thì địa điểm mà doanh nghiệp nên tổ chức Activation chính là trường học. Bởi đây là nơi tập trung học sinh, sinh viên đa dạng về lứa tuổi, sở thích, nhu cầu… nên thương hiệu dễ dàng tiếp cận với tệp khách hàng mới. Thông qua các hoạt động độc đáo, nhãn hàng có thể mang đến trải nghiệm thú vị và tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng.
Tổ chức Activation tại trường học chủ yếu hướng tới học sinh, sinh viên
>> Khám phá thêm: Activation tại trường học
2.6. Nhà thuốc, bệnh viện
Đối với các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, thực phẩm chức năng, bệnh viện hay nhà thuốc lớn sẽ thích hợp để thực hiện hoạt động Activation bởi nơi đây thường tập trung rất nhiều người bệnh đến thăm khám hoặc mua thuốc. Hơn nữa, việc tư vấn khách hàng trực tiếp trong những môi trường này cũng sẽ tăng độ uy tín của sản phẩm.
Địa điểm nhà thuốc thích hợp với những nhãn hàng quảng bá sản phẩm chăm sóc sức khỏe
2.7. Tòa nhà văn phòng
Việc tổ chức sự kiện hay chương trình tại các tòa nhà văn phòng có thể kích thích sự tò mò, chú ý của nhân viên đối với sản phẩm, dịch vụ của thương hiệu.
Hình ảnh tổ chức Activation tại tòa nhà văn phòng
2.8. Tòa nhà, khu dân cư
Điểm nổi bật của địa điểm này là sở hữu mật độ dân số đông đúc giúp doanh nghiệp dễ dàng gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng, tuy nhiên, việc tổ chức chương trình tại tòa nhà, khu dân cư đòi hỏi thương hiệu thực hiện nhiều thủ tục cùng mức chi phí cao hơn. Vậy nên, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi triển khai tổ chức Activation tại địa điểm này.
Activation Tết của OMO tại khu dân cư
2.9. Khu công nghiệp
Các khu công nghiệp thường sở hữu số lượng lớn nhân viên, có thể lên tới hàng trăm, hàng nghìn nhân viên. Chính vì vậy, thực hiện Activation tại đây không chỉ quảng bá sản phẩm, dịch vụ rộng rãi mà còn tăng cường tinh thần cho nhân viên.
Doanh nghiệp có thể tiếp cận tới hàng trăm, hàng nghìn khách hàng tại khu công nghiệp
2.10. Công viên
Công viên là địa điểm lý tưởng để tăng khả năng tương tác giữa nhãn hàng với người tiêu dùng, đặc biệt các dịp lễ, Tết Nguyên Đán hay sự kiện đặc biệt. Nơi đây không chỉ tập trung người dân địa phương mà khách du lịch cũng thường xuyên ghé đến.
Tổ chức Activation tại công viên tăng khả năng tương tác với người dùng
2.11. Nhà văn hóa, trung tâm văn hóa
Những địa điểm như nhà văn hóa hay trung tâm văn hóa thường tổ chức các sự kiện như triển lãm, hội thảo, văn nghệ… hay những hoạt động liên quan đến văn hóa, giải trí. Các thương hiệu có thể tổ chức hoạt động kết hợp giữa sản phẩm và nghệ thuật, triển lãm sản phẩm để quảng bá sản phẩm rộng rãi tới tất cả mọi người.
3. Các bước tổ chức Activation trong dịp Tết Nguyên Đán
Để đảm bảo chiến dịch truyền thông vào mùa Tết diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, các thương hiệu nên thực hiện đầy đủ các bước của tổ chức sự kiện Activation như sau:
3.1. Nghiên cứu chi tiết về thương hiệu, khách hàng
Đầu tiên, việc hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng quyết định chiến dịch thành công hay không. Bởi điều này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được mục tiêu cụ thể của chiến dịch và cách tiếp cận với khách hàng tiềm năng.
Hơn nữa, các thương hiệu cũng nên xây dựng chân dung khách hàng bằng cách tìm hiểu kỹ lưỡng về thói quen, nhu cầu, giới tính, thu nhập để đưa ra chiến lược phù hợp với mỗi đối tượng khách hàng.
Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ lưỡng về khách hàng tiềm năng mà mình muốn hướng tới
3.2. Xác định mục tiêu của chiến dịch truyền thông
Khi có mục tiêu rõ ràng và cụ thể, nhãn hàng sẽ xây dựng được quy trình tổ chức Activation dựa trên định hướng, điều này không chỉ giúp Activation dễ dàng đạt hiệu quả mà còn tiết kiệm ngân sách. Bởi mục tiêu của Activation giúp xác định đối tượng khách hàng tiềm năng mà hoạt động Activation đang hướng đến.
Lifebuoy mang đến Activation sôi động vào dịp Tết Nguyên Đán
3.3. Xác định hình thức tổ chức
Để hoạt động Activation dịp Tết Nguyên Đán gây ấn tượng mạnh với đông đảo người tiêu dùng, thương hiệu cần xác định hình thức tổ chức Activation phù hợp với mục tiêu và ngân sách của chiến dịch. Một số hình thức tổ chức Activation phổ biến hiện nay mà doanh nghiệp có thể triển khai như:
– Tổ chức chương trình khuyến mãi, hoạt động trò chơi.
– Tổ chức chương trình dùng thử sản phẩm.
– Phát mẫu dùng thử, quà tặng cho khách hàng.
Activation Tết của Biga Sài Gòn với nhiều hoạt động thú vị
3.4. Xác định địa điểm, thời gian
Ngoài những yếu tố trên, địa điểm và thời gian là hai yếu tố không thể thiếu trong quy trình tổ chức Activation. Về địa điểm, doanh nghiệp cần liệt kê các địa điểm sẽ tổ chức bao gồm: địa chỉ, tên và mô tả địa điểm cũng như lý do lựa chọn địa điểm đó. Còn với thời gian, ghi rõ thời gian cụ thể của từng chương trình diễn ra trong ngày như 9h – 12h, 19h – 21h…
Xác định rõ ràng địa điểm, thời gian thực hiện trong kịch bản tổ chức Activation
3.5. Chuẩn bị quà tặng, vật dụng cần thiết
Trước khi chuẩn bị những đồ dụng này, thương hiệu cần phải hiểu rõ đối tượng khách hàng muốn hướng đến là ai để chọn ra quà tặng phù hợp như mũ, túi xách, áo thun… Bạn cũng nên trang trí quầy kệ, booth trưng bày sao cho sinh động, ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng.
3.6. Phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự tổ chức
– Liệt kê và mô tả các nhiệm vụ của chiến dịch truyền thông để mọi người nắm rõ.
– Xác định các thành viên tham gia và phân chia nhiệm vụ cho từng người dựa trên năng lực, kinh nghiệm.
– Thiết lập thời hạn hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ để đảm bảo tiến độ của dự án.
Phân bổ nhiệm vụ cho từng nhân sự dựa trên năng lực, kinh nghiệm
3.7. Chuẩn bị đầy đủ công tác hậu cần
Khâu chuẩn bị hậu cần là vô cùng cần thiết để giải quyết những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ vật dụng, trang bị nhằm đảo bảo sự kiện diễn ra thành công và suôn sẻ.
3.8. Tổ chức và đánh giá hiệu của Activation
Trước khi tổ chức Activation, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ các cơ quan thẩm quyền để được thực hiện sự kiện. Bên cạnh đó, đảm bảo đầy đủ nhân sự luôn theo dõi, quan sát trong lúc chương trình diễn ra nhằm tránh những sai sót, rủi ro. Cuối cùng là đánh giá hiệu quả của sự kiện bằng cách đo lường những chỉ số như số lượng đăng ký, số lượng người tham gia và số lượng khách hàng mới.
Sự kiện “Con mắt tiên tri” sôi động của K+ nhân dịp Tết Kỷ Hợi
4. Ưu điểm của tổ chức Activation trong ngày Tết Nguyên Đán
Tết Nguyên Đán là thời điểm thích hợp và tuyệt vời để nhãn hàng triển khai các sự kiện quảng bá sản phẩm, dịch vụ tới người tiêu dùng.
Cụ thể, Activation thường được tổ chức tại những nơi đông người qua lại như phố đi bộ, quảng trường, siêu thị… và tăng khả năng thu hút khách hàng bằng việc trang trí booth sự kiện sao cho ấn tượng, bắt mắt, kết hợp đội PG, PB nhiệt tình, năng động phát tờ rơi quảng cáo, hướng dẫn mọi người tham gia chương trình…
Tất cả những yếu tố này sẽ giúp chiến dịch truyền thông của thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ và được đông đảo người dùng biết đến.
Tổ chức Activation sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội
5. Tổ chức Activation vào mùa Tết cần lưu ý những điều gì?
Các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Activation cần lưu ý một vài điều sau đây để chiến dịch quảng cáo ngoài trời đạt hiệu quả cao.
5.1. Chuẩn bị kế hoạch chi tiết
Trước hết, kế hoạch tổ chức Activation cần đảm bảo đầy đủ, chi tiết các hạng mục cụ thể như Agenda, Timeline, Checklist…và các vật phẩm quảng cáo cần thiết. Bên cạnh đó, ý tưởng tổ chức Activation cũng được đánh giá là vô cùng quan trọng, một ý tưởng sáng tạo, độc đáo sẽ giúp nhãn hàng dễ dàng tiếp cận với đông đảo khách hàng.
Activation Tết sôi động của Traveloka
5.2. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm có không gian thoáng rộng, có sức chứa nhiều người đồng thời cho phép tổ chức chương trình trong nhiều ngày như công viên, khu trung tâm thương mại…, đặc biệt là những khu vực có đông đúc người qua lại. Bên cạnh đó, nhãn hàng cũng nên tìm hiểu và xác định những đối tượng khách hàng tiềm năng mà chiến dịch truyền thông muốn hướng tới.
Chẳng hạn như triển khai Activation tại siêu thị sẽ tiếp cận với phụ nữ có gia đình, nhân viên văn phòng, còn Activation tại Trung tâm thương mại dễ dàng thu hút những khách hàng trẻ trung, năng động và có thu nhập cao…
Địa điểm tổ chức là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định sự thành công của tổ chức Activation
5.3. Xin giấy phép tổ chức
Tại Việt Nam, các hoạt động tổ chức ngoài trời nói chung hay tổ chức Activation nói riêng, nhất là dịp Tết Nguyên Đán đều phải xin đầy đủ giấy phép triển khai để tránh phát sinh những rủi ro không mong muốn.
5.4. Chuẩn bị nhân sự
Hoạt động Activation cần phải có người quản lý để điều phối sự kiện, PG hay PB và các nhân sự khác trong suốt thời gian diễn ra. Trong đó, đội ngũ PG, PB sẽ tương tác với khách hàng để giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm.
Activation sôi động chào Tết của hãng bia Heineken
5.5. Chọn lựa đơn vị tổ chức uy tín
Thương hiệu nên hợp tác với đơn vị quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường. Trong đó, Unique OOH là công ty chuyên tổ chức các chương trình Activation mùa Tết cho nhiều nhãn hàng lớn nhỏ như Canifa, Vinmart, Chilly…
Chọn lựa đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín để tránh xảy ra rủi ro không mong muốn
>> Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn công ty tổ chức Activation chuyên nghiệp
6. Unique OOH – Đơn vị tổ chức Activation mùa Tết hiệu quả, chuyên nghiệp
Activation ngày càng trở nên phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam nhờ sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật. Chính vì vậy, các doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức này để triển khai chiến dịch truyền thông dịp Tết Nguyên Đán.
Unique OOH tự hào là đơn vị cung cấp đa dạng các dịch vụ quảng cáo ngoài trời trên 63 tỉnh thành, đặc biệt là dịch vụ tổ chức Activation, Event, Sampling… Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi đã từng triển khai chiến dịch cho nhiều thương hiệu lớn, nhỏ như Vinmart, K+, Chilly, BRGMart, EVA Arilines, Finavi…
Liên hệ ngay với Unique OOH để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tổ chức Activation trọn gói mới nhất!
UNIQUE OUT-OF-HOME ADVERTISING
“Always Dedicated & Professional”
| Hotline: 0986 268 555
| Email: info@quangcaongoaitroi.com
| Trụ sở chính: Tầng 17, Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
| Điện thoại: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
| VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, City View Building, 12 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, Hồ Chí Minh
| Điện thoại: (028) 2268 9999
| VP Đà Nẵng: 86 Hồ Trung Lượng, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
| Điện thoại: 090 814 8383
| VP Hàn Quốc: 50, Jomaru-ro 285beon-gil, Wonmi-gu, Bucheon-si, Gyeonggi-do, Korea
| Điện thoại: (+82) 010-9491-8628
