Báo giá tổ chức Activation phụ thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm triển khai, thời gian, số lượng nhân sự… do đó mỗi chiến dịch Activation sẽ có chi phí khác nhau. Để có thể lập kế hoạch triển khai và phân bổ ngân sách phù hợp thì doanh nghiệp cần phải nắm được báo giá tổ chức Activation.
Với bài viết này, Unique OOH xin gửi tới các doanh nghiệp những thông tin quan trọng về báo giá tổ chức Activation cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu. Unique OOH là đơn vị cung cấp các dịch vụ tổ chức Sự kiện, Event, Activation hiệu quả với báo giá nhiều chiết khấu hấp dẫn.
Cập nhật báo giá tổ chức Activation trọn gói Full hạng mục
1. Dịch vụ tổ chức Activation là gì?
Activation là một hoạt động quảng bá thương hiệu thường được tổ chức ở ngoài trời tại các địa điểm có đông người qua lại, nhằm thu hút sự chú ý của đối tượng khách hàng tiềm năng và tạo sự nhận thức về thương hiệu.
Các hoạt động Activation có thể là các gian hàng trưng bày sản phẩm, chương trình khuyến mãi, trò chơi và cuộc thi, hoặc bất kỳ hình thức nào khác mà sẽ giúp khách hàng tương tác và nhớ đến thương hiệu của doanh nghiệp.
Như vậy có thể hiểu dịch vụ tổ chức Activation là một loại dịch vụ của các đơn vị quảng cáo giúp doanh nghiệp triển khai các chiến dịch Activation trọn gói từ việc thiết kế, lên ý tưởng, triển khai đến đánh giá hiệu quả. Khi lựa chọn hợp tác với các đơn vị quảng cáo thì báo giá tổ chức Activation chính là yếu tố hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.
Chiến dịch Activation của K+ dịp Tết kỷ hợi 2019. (Dự án Unique thực hiện)
>> Khám phá tổ chức Activation với các thông tin chi tiết
2. Các yếu tổ ảnh hưởng đến báo giá tổ chức Activation
Báo giá tổ chức Activation có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
2.1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Chi phí thuê địa điểm tổ chức Activation sẽ khác nhau tùy vào vị trí và diện tích của địa điểm đó. Ví dụ, giá thuê địa điểm tại công viên sẽ rẻ hơn so với giá thuê tại siêu thị hay trung tâm thương mại. Tuy nhiên, trong một siêu thị hay trung tâm thương mại, giá thuê cũng sẽ chênh lệch tùy vào vị trí của địa điểm đó, có thể khác nhau giữa sảnh chính, sảnh phụ, giữa các gian hàng…
Ngoài ra chi phí thuê địa điểm tổ chức Activation còn phụ thuộc vào yếu tố không gian của địa điểm. Do đó, khi lên kế hoạch tổ chức hoạt động Activation, doanh nghiệp cần tính toán và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với ngân sách và mục tiêu của chiến dịch.
Chi phí thuê địa điểm tổ chức Activation sẽ khác nhau tùy vào vị trí và diện tích. Ảnh: Internet
2.2. Chi phí thiết kế và trang trí khu vực tổ chức Activation
Chi phí thiết kế và trang trí khu vực chạy Activation là một phần trong báo giá tổ chức Activation, bao gồm chi phí làm booth quảng cáo, quầy kệ trưng bày, phụ kiện trang trí như bóng bay, hệ thống chiếu sáng, âm thanh, màn hình trình chiếu, và các yếu tố khác.
Chi phí thiết kế và sản xuất Booth Activation sẽ phụ thuộc vào kích thước của booth, số lượng các yếu tố cần sử dụng, chất liệu và độ phức tạp của thiết kế. Do đó, các công ty quảng cáo sẽ thường tư vấn và đưa ra báo giá cụ thể cho khách hàng dựa trên yêu cầu của khách hàng và điều kiện thực tế của địa điểm tổ chức.
Chi phí thiết kế và trang trí khu vực tổ chức Activation là một phần trong báo giá. Ảnh: Internet
2.3. Chi phí thuê nhân sự
Chi phí thuê nhân sự để tổ chức hoạt động Activation cũng là một phần quan trọng của chi phí tổ chức. Số lượng nhân sự được bố trí sẽ phụ thuộc vào quy mô của sự kiện, mục tiêu của hoạt động Activation, thời gian diễn ra sự kiện, địa điểm tổ chức và các yêu cầu khác của khách hàng.
Chi phí thuê nhân sự tổ chức Activation sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân sự được bố trí, thời gian làm việc và mức lương của từng vị trí. Các công ty quảng cáo sẽ thường tính toán và đưa ra báo giá cụ thể cho khách hàng dựa trên yêu cầu của khách hàng và quy mô thực tế của sự kiện.
Để tiết kiệm chi phí thuê nhân sự, các doanh nghiệp cũng có thể tối ưu hóa tổ chức và sử dụng các công nghệ để đảm bảo hiệu quả của hoạt động.
Chi phí thuê nhân sự tổ chức Activation sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân sự được bố trí. Ảnh: Internet
2.4. Thời gian tổ chức Activation
Thời gian triển khai cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Activation. Việc thuê địa điểm, nhân sự và trang thiết bị trong một thời gian dài sẽ tạo ra chi phí lớn hơn so với một thời gian ngắn hơn.
Tuy nhiên, thời gian triển khai cũng phụ thuộc vào mục đích và quy mô của Activation. Có những chiến dịch Activation chỉ diễn ra trong một ngày hoặc một vài giờ và có những chiến dịch Activation kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
Thời gian tổ chức Activation càng kéo dài thì chi phí càng cao. Ảnh: Internet
2.5. Chi phí hậu cần
Chi phí tổ chức Activation còn bao gồm các chi phí hậu cần như vận chuyển, thi công lắp đặt, lưu kho phần booth quảng cáo, quà tặng quảng cáo trong thời gian chương trình diễn ra, chi phí vệ sinh và bảo trì khu vực triển khai sau khi kết thúc chương trình, và chi phí phát sinh khác liên quan đến hậu cần. Tất cả các chi phí này cần được tính toán cẩn thận để đảm bảo cho chương trình diễn ra suôn sẻ và thành công.
Chi phí vận chuyển sẽ tùy thuộc vào khoảng cách giữa địa điểm lưu trữ và địa điểm tổ chức chương trình. Nếu khoảng cách xa, chi phí vận chuyển sẽ tăng lên. Chi phí thi công lắp đặt và lưu kho phần booth quảng cáo sẽ tùy thuộc vào quy mô của chương trình. Nếu chương trình quy mô lớn, thì chi phí thi công lắp đặt và lưu kho sẽ cao hơn.
Chi phí vệ sinh và bảo trì khu vực triển khai cũng cần được tính toán, vì sau khi chương trình kết thúc, cần phải làm sạch khu vực triển khai để trả lại như ban đầu. Các chi phí phát sinh khác liên quan đến hậu cần cũng cần được tính toán và dự phòng để đảm bảo cho chương trình diễn ra suôn sẻ.
Chi phí hậu cần cũng được tính vào báo giá tổ chức Activation. Ảnh: Internet
2.6. Chi phí xin giấy phép tổ chức Activation
Chi phí xin giấy phép tổ chức Activation còn phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hình chương trình. Tuy nhiên, thông thường các đơn vị sẽ phải chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh, giấy tờ liên quan đến sự kiện và chi phí phát sinh khi làm thủ tục.
Doanh nghiệp có thể cần phải thuê dịch vụ của các công ty tư vấn sự kiện để giúp việc chuẩn bị giấy tờ và làm thủ tục pháp lý một cách chuyên nghiệp. Tổng chi phí xin giấy phép tổ chức Activation sẽ phụ thuộc vào quy mô của chương trình, vị trí tổ chức và mức độ phức tạp của thủ tục pháp lý.
Xin giấy phép tổ chức Activation cũng chiếm một phần chi phí. Ảnh: Internet
2.7. Chi phí quay chụp ấn phẩm truyền thông (video, hình ảnh)
Báo giá mỗi chiến dịch Activation đều có thêm hạng mục quay chụp hình ảnh, video để báo cáo tiến độ và nghiệm thu. Việc thuê nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và các thiết bị chuyên dụng sẽ đảm bảo chất lượng ấn phẩm truyền thông hơn.
Thông thường, chi phí này có thể dao động từ vài triệu đồng cho đến hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng.
Doanh nghiệp có thể thuê nhân sự quay chụp ấn phẩm truyền thông. Ảnh: Internet
3. Báo giá dịch vụ tổ chức Activation trọn gói của Unique OOH
Thông thường, báo giá dịch vụ Activation trọn gói sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, địa điểm, thời gian diễn ra chương trình, mức độ phức tạp của chiến dịch, các yêu cầu về trang thiết bị, nhân sự và nhiều yếu tố khác.
Tuy nhiên, để bạn có thể tham khảo, thì chi phí tổ chức một chiến dịch Activation trọn gói thường dao động từ vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng. Nếu có yêu cầu đặc biệt, chi phí có thể cao hơn.
Báo giá dịch vụ Activation trọn gói của Unique OOH bao gồm:
– Chi phí thiết kế kịch bản, ý tưởng, thiết kế booth, trang trí, backdrop, banner,…
– Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện và các vật liệu cần thiết.
– Chi phí thuê nhân sự: MC, PG, người mẫu, nhân viên bán hàng, an ninh, vệ sinh…
– Chi phí dàn dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thiết bị chuyên dụng…
– Chi phí vận chuyển, lưu kho và bảo quản các vật liệu quảng cáo và thiết bị sự kiện.
– Chi phí ấn phẩm truyền thông: in poster, brochure, băng rôn, backdrop, bộ quà tặng,…
– Chi phí quay chụp ảnh, video và sản xuất các tác phẩm truyền thông.
– Chi phí phát sinh khác.
Để có báo giá chính xác, doanh nghiệp hãy liên hệ hotline 0986 268 555 để được Unique OOH tư vấn và nhận báo giá chi tiết nhất.
Chiến dịch Activation “khởi động mùa giải ngoại hạng Anh” của K+. (Dự án Unique thực hiện)
>> Xem thêm báo giá quảng cáo ngoài trời chi tiết nhất
4. Unique OOH cung cấp dịch vụ tổ chức Activation chuyên nghiệp, hiệu quả
Tổ chức Activation đang là một trong những hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường sự hiện diện và nhận diện thương hiệu trên thị trường. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời và tổ chức Activation, Unique OOH là một đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn thực hiện các chiến dịch quảng cáo chuyên nghiệp và hiệu quả.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng và đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, đồng thời đưa ra những giải pháp sáng tạo, độc đáo và tiết kiệm chi phí để mang lại hiệu quả tốt nhất cho chiến dịch Activation của quý doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với Unique OOH để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức Activation mới nhất!
UNIQUE OUT-OF-HOME ADVERTISING
“Always Dedicated & Professional”
| Hotline: 0986 268 555
| Email: info@quangcaongoaitroi.com
| Trụ sở chính: Tầng 17, Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
| Điện thoại: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
| VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, City View Building, 12 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, Hồ Chí Minh
| Điện thoại: (028) 2268 9999
| VP Đà Nẵng: 86 Hồ Trung Lượng, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
| Điện thoại: 090 814 8383
| VP Hàn Quốc: 50, Jomaru-ro 285beon-gil, Wonmi-gu, Bucheon-si, Gyeonggi-do, Korea
| Điện thoại: (+82) 010-9491-8628
