Để đảm bảo rằng hoạt động Activation của bạn sẽ được tổ chức tốt nhất, bạn cần phải tìm kiếm một công ty uy tín và đáng tin cậy. Tuy nhiên, việc lựa chọn công ty tổ chức Activation phù hợp có thể gặp nhiều thách thức và khó khăn.
Vì vậy, bài viết dưới đây Unique OOH sẽ giúp bạn có được một số kinh nghiệm và lời khuyên để lựa chọn công ty tổ chức Activation uy tín nhất. Bạn sẽ được tìm hiểu về các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn công ty, cách đánh giá độ tin cậy của công ty, cách tìm kiếm thông tin về công ty, và các yếu tố quan trọng khác cần được cân nhắc trước khi quyết định lựa chọn công ty tổ chức Activation.
Unique OOH hân hạnh cung cấp dịch vụ tổ chức Sự kiện, Event, Activation chuyên nghiệp và hiệu quả trên khắp 63 tỉnh thành toàn quốc
1. Tại sao cần tìm đến công ty tổ chức Activation?
Tổ chức activation là một quá trình phức tạp và đòi hỏi một nguồn nhân lực lớn để thực hiện các hoạt động liên quan đến nó. Việc tự chạy Activation sẽ khiến cho doanh nghiệp không thể tập trung vào công việc chính của mình và cần phải dành thời gian, tiền bạc và tài nguyên để chuẩn bị cho các hoạt động Activation. Điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong các hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến hiệu quả của doanh nghiệp.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn tổ chức Activation một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, nên hợp tác với các công ty tổ chức Activation. Những đối tác này có thể cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn, cùng với các công cụ và kỹ thuật mới nhất để tổ chức Activation. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động Activation được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hợp tác với công ty tổ chức Activation giúp chiến dịch đạt được hiệu quả cao nhất. Ảnh: Internet
Các công ty tổ chức Activation có nhiều kinh nghiệm trong nghề và đã tham gia vào nhiều chương trình, họ sẽ có sự hiểu biết sâu rộng về hoạt động Activation và đủ khả năng để lên kế hoạch và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai chương trình. Họ cũng có thể cung cấp cho khách hàng các giải pháp độc đáo và sáng tạo để tăng tính hiệu quả cho chương trình.
>> Xem thêm tổ chức Activation là gì với nhiều thông tin chi tiết
2. Vai trò của công ty tổ chức Activation
Công ty tổ chức Activation là một loại doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức Activation cho các doanh nghiệp khác. Các đơn vị này có thể làm việc với nhiều loại doanh nghiệp khác nhau, từ các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn. Nhiều doanh nghiệp thuê agency để tăng cường khả năng quảng bá sản phẩm của họ và tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường.
Nhiệm vụ của một công ty tổ chức Activation là giúp các doanh nghiệp tổ chức các chương trình Activation để truyền tải thông điệp, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ đến khách hàng của họ. Công ty tổ chức Activation sẽ chịu trách nhiệm từ A – Z bao gồm lên kế hoạch, tổ chức, quản lý và thực hiện các hoạt động Activation. Và họ có trách nhiệm đảm bảo rằng sự kiện của họ đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng và mong đợi của doanh nghiệp.
Công ty tổ chức Activation sẽ chịu trách nhiệm triển khai chiến dịch từ A – Z. Ảnh: Internet
>> Xem thêm các bước xây dựng kịch bản tổ chức Activation hiệu quả
3. Top 8 kinh nghiệm lựa chọn agency tổ chức Activation
Hiện nay có rất nhiều các agency tổ chức Activation khiến nhiều doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị phù hợp. Dưới đây Unique OOH xin chia sẻ tới các doanh nghiệp những kinh nghiệm lựa chọn đúng agency tổ chức Activation:
3.1. Công ty có nhiều kinh nghiệm tổ chức Activation
Kinh nghiệm của công ty tổ chức Activation là một yếu tố quan trọng để đánh giá khả năng cung cấp các dịch vụ Activation chuyên nghiệp. Thời gian hoạt động lâu dài của công ty thể hiện rằng họ đã có kinh nghiệm về hoạt động và quản lý trong lĩnh vực của mình. Việc họ đã tồn tại và hoạt động trong một thời gian dài cũng cho thấy họ đã đáp ứng được yêu cầu và nhu cầu của khách hàng trong suốt thời gian đó.
Ngoài kinh nghiệm, các yếu tố khác cũng cần được xem xét để đánh giá khả năng cung cấp các dịch vụ Activation chuyên nghiệp của một công ty. Đó có thể là đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên nghiệp, công nghệ và thiết bị hiện đại, các đối tác và nhà cung cấp đáng tin cậy, cũng như chính sách và quy trình quản lý chất lượng.
Lựa chọn công ty tổ chức Activation có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Ảnh: Internet
>> Xem thêm các địa điểm tổ chức Activation lý tưởng nhất
3.2. Đánh giá hồ sơ năng lực của agency tổ chức Activation
Một agency tổ chức Activation có kinh nghiệm lâu năm và thực hiện nhiều dự án thành công sẽ thường được xem là đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn so với những công ty mới thành lập hoặc không có nhiều kinh nghiệm. Lý do là vì những công ty này đã trải qua nhiều thử thách và học hỏi từ những sai lầm của mình, từ đó cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ của mình. Họ cũng có thể có những quy trình, tiêu chuẩn và phương pháp làm việc được phát triển từ những dự án thành công trước đó, giúp họ tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả công việc.
Do đó, khi khách hàng chọn một công ty có kinh nghiệm lâu năm và thực hiện nhiều dự án thành công, họ có thể tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty đó và có khả năng thành công cao hơn trong dự án của mình.
Đánh giá hồ sơ năng lực của agency tổ chức Activation. Ảnh: Internet
3.3. Có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng
Trong quá trình trao đổi với agency tổ chức Activation, bạn nên yêu cầu họ cung cấp cho bạn bản kế hoạch chi tiết và phải thực hiện báo cáo tiến độ thường xuyên. Nếu agency không đồng ý cung cấp những thông tin này, có thể đây là dấu hiệu cho thấy họ không có đủ kinh nghiệm hoặc không có động lực để hoàn thành dự án. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định hợp tác với một agency như vậy.
Nếu doanh nghiệp đã quyết định hợp tác với agency và đã yêu cầu cung cấp bản kế hoạch chi tiết và báo cáo tiến độ thường xuyên, thì doanh nghiệp cần phải chú ý đến việc theo dõi và kiểm soát các hoạt động của agency. Việc này giúp đảm bảo rằng chiến lược được thực hiện đúng cách và đạt được mục tiêu dự kiến.
Nếu agency không cung cấp báo cáo tiến độ thường xuyên hoặc không thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đã được thống nhất, doanh nghiệp cần phải xem xét lại hợp tác này và có thể phải chuyển sang hợp tác với một agency khác. Việc này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không bị lãng phí tài nguyên và tiền bạc cho một chiến lược Activation không hiệu quả.
Đơn vị tổ chức Activation có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng. Ảnh: Internet
3.4. Thông tin của agency tổ chức Activation công khai, dễ tìm kiếm
Một đơn vị agency tổ chức Activation chuyên nghiệp, uy tín thường sẽ công khai những thông tin về doanh nghiệp của mình để giúp khách hàng tin tưởng và có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động và kinh doanh của công ty.
Các thông tin cần được công khai rõ ràng bao gồm: địa chỉ kinh doanh, mã số thuế, số điện thoại, email hoặc website của công ty để khách hàng có thể liên hệ và tìm hiểu thêm về công ty. Việc công khai những thông tin này sẽ giúp khách hàng có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty, từ đó có thể đưa ra quyết định hợp tác và tin tưởng công ty hơn.
Thông tin của agency tổ chức Activation công khai, dễ tìm kiếm. Ảnh: Internet
3.5. Đánh giá của các khách hàng khác
Tham khảo các nhận xét, phản hồi của các khách hàng trước đó là một trong những cách quan trọng để đánh giá uy tín và chất lượng của một công ty tổ chức Activation. Các nhận xét này cho phép khách hàng tiềm năng có được cái nhìn khách quan hơn về các dịch vụ mà công ty cung cấp và mức độ hài lòng của khách hàng hiện tại với chất lượng của dịch vụ này.
Thông qua việc đọc các nhận xét và phản hồi này, khách hàng có thể đánh giá được kinh nghiệm làm việc của công ty tổ chức Activation và khả năng giải quyết vấn đề của công ty khi phát sinh sự cố. Ngoài ra, những nhận xét tích cực cũng có thể giúp khách hàng có được niềm tin và sự tin tưởng vào công ty và dịch vụ của nó.
Tuy nhiên, khi đánh giá các nhận xét và phản hồi, khách hàng cũng cần phải đảm bảo rằng chúng là đáng tin cậy và được đăng bởi các khách hàng thực sự đã sử dụng dịch vụ của công ty. Ngoài ra, khách hàng nên xem xét đánh giá chung và tham khảo nhiều nguồn khác nhau để đưa ra quyết định đánh giá cuối cùng.
Xem xét đánh giá của các khách hàng khác về đơn vị tổ chức Activation. Ảnh: Internet
3.6. Thái độ làm việc của công ty tổ chức Activation
Đánh giá thái độ làm việc của công ty tổ chức Activation là rất quan trọng để lựa chọn đúng đối tác phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Bởi vì một đối tác tốt sẽ không chỉ mang đến năng lực, kinh nghiệm mà còn cần phải có thái độ chuyên nghiệp, tận tâm và gần gũi để có thể đồng hành cùng bạn trong quá trình hoạch định và thực hiện các chiến dịch Activation. Công ty tổ chức Activation nên tôn trọng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, không ép buộc khách hàng chọn các gói dịch vụ hoặc chiến dịch quảng cáo không phù hợp với nhu cầu của họ.
Đánh giá thái độ làm việc của công ty tổ chức Activation. Ảnh: Internet
3.7. Chuyên môn nhân sự của agency tổ chức Activation
Yếu tố chuyên môn của nhân sự là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi lựa chọn một agency tổ chức Activation. Đội ngũ nhân viên của agency nên được đào tạo và có kinh nghiệm trong việc tổ chức các chương trình Activation.
Với đội ngũ nhân sự có chuyên môn vững vàng, agency sẽ có khả năng đảm bảo sự chuyên nghiệp và thành công cho chương trình Activation của khách hàng. Vì vậy, khi lựa chọn agency tổ chức Activation, việc xem xét đội ngũ nhân sự và kiến thức chuyên môn của họ là rất quan trọng.
Đánh giá chuyên môn nhân sự của agency tổ chức Activation. Ảnh: Internet
3.8. Báo giá phù hợp và có nhiều chiết khấu
Xác định chi phí và giá cả là một trong những yếu tố quan trọng khi tìm kiếm một công ty tổ chức Activation. Để có được sự so sánh chính xác giữa các công ty, bạn nên tham khảo báo giá từ nhiều công ty khác nhau để có thể so sánh độ chênh lệch giữa các giá cả.
Khi tham khảo báo giá từ các công ty, hãy lưu ý rằng chi phí sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của dự án, loại hình Activation, thời gian thực hiện, vị trí địa lý và các yêu cầu cụ thể của khách hàng. Vì vậy, bạn cần đưa ra những thông tin chi tiết và cụ thể về yêu cầu của mình khi yêu cầu báo giá từ các công ty.
Lựa chọn đơn vị tổ chức Activation có báo giá phù hợp với ngân sách quảng cáo. Ảnh: Internet
4. Unique OOH – Agency tổ chức Activation chuyên nghiệp
Unique OOH là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức Activation với quy mô hoạt động rộng khắp trên toàn quốc. Công ty đáp ứng được nhu cầu của nhiều doanh nghiệp và thương hiệu có nhu cầu tổ chức các chiến dịch quảng cáo, truyền thông, và kết nối khách hàng.
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Unique OOH sẽ hỗ trợ khách hàng trong tất cả các giai đoạn của chiến dịch, từ lên ý tưởng, thiết kế, triển khai đến đánh giá hiệu quả. Với cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai chiến dịch, Unique OOH sẽ đảm bảo một kết quả thành công và mang lại giá trị cho khách hàng.
Với sự đa dạng của dịch vụ và kinh nghiệm trong lĩnh vực, Unique OOH sẽ là đối tác đáng tin cậy để doanh nghiệp và thương hiệu có thể triển khai các chiến dịch Activation nhằm tăng cường thương hiệu của mình trên thị trường.
Liên hệ với Unique ngay hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá tổ chức Activation mới nhất!
Unique Out Of Home Advertising
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
