Tổ chức Activation (sự kiện kích hoạt thương hiệu) là phương thức truyền thông đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn triển khai bởi nó có thể tác động ngay tức thì tới số đông người tiêu dùng một cách hiệu quả.

Unique OOH hân hạnh cung cấp dịch vụ tổ chức Sự kiện, Event, Activation chuyên nghiệp và hiệu quả trên khắp 63 tỉnh thành toàn quốc. Với bài viết này Unique OOH sẽ chia sẻ tới bạn đọc tất tần tật về tổ chức Activation và kinh nghiệm chạy Activation hiệu quả

1. Tổ chức Activation là gì?

Activation là một dạng hoạt động marketing thương hiệu thường được tổ chức ở ngoài trời tại một vị trí cố định có đông người qua lại, ví dụ như công viên, phố đi bộ, trung tâm thương mại… để PR, quảng cáo cho sự kiện của thương hiệu nào đó (kỉ niệm sinh nhật, ra mắt sản phẩm mới, các dịp lễ quan trọng…).

Tổ chức Activation khác với tổ chức Event ở chỗ thời gian triển khai Activation có thể được kéo dài hơn đến vài ngày, còn Event thông thường chỉ được diễn ra trong một ngày.

Một chiến dịch Activation kích hoạt thương hiệu có thể được tổ chức với nhiều hình thức (tùy thuộc vào ngân sách, đại điểm, nội dung triển khai cũng như óc sáng tạo…) nên nó không bị bó buộc trong một khuôn khổ nào cả nhưng sẽ có các thành phấn chính như: Background, Standee, Sampling, Quầy trưng bày sản phẩm, Đội ngũ PG, PB, Mascot… Hoành tráng hơn thì doanh nghiệp có thể thuê cả MC, Dancer, KOL (người nổi tiếng)… đến tham dự để tăng cao mức độ lan truyền cho chiến dịch.

Booth Activation của K+ trong dịp Tết Nguyên đán (Dự án do Unique thực hiện)

2. Mục đích tổ chức Activation

Có rất mục đích để doanh nghiệp triển khai một chiến dịch Activation kích hoạt thương hiệu, đó có thể là:

– Tổ chức Activation nhằm thu hút đông đảo khách hàng ghé đến cửa hàng, showroom của thương hiệu (thích hợp với những dịp khai trương, ra mắt sản phẩm mới)

– Quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ mới ra mắt: Giới thiệu hàng hóa mới đến tay khách hàng sớm nhất, phát Sampling (mẫu thử) để họ có cơ hội trải nghiệm về sản phẩm mới của doanh nghiệp; Tiến hành quá trình mua bán hàng hóa khuyến mại, tặng sản phẩm dùng thử… với khách hàng.

– Kỷ niệm các sự kiện đặc biệt trong năm để tri ân khách hàng, người tiêu dùng: Đó có thể là dịp Tết (Tết Dương, Tết Nguyên đán) cùng các ngày Lễ lớn trong năm như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Giải phóng miền Nam – Thống nhất đất nước 30/4 – 1/5, Quốc tế thiếu nhi 1/6, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Lễ Giáng sinh 24/12…

Roadshow kết hợp sự kiện hoạt náo Activation của Canifa (Dự án do Unique thực hiện)

>> Tìm hiểu các hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam

3. Ưu điểm của tổ chức Activation

Tổ chức Activation cũng giống như tổ chức Sự kiện/Event hoặc Roadshow quảng cáo ngoài trời…, đó là nó có thể đem lại những hiệu ứng truyền thông ngay tức khắc, thu hút đông đảo người tiêu dùng chú ý đến. Tuy nhiên, tổ chức sự kiện Activation có thời gian triển khai dài hơn Event khi mà nó có thể triển khai trong thời gian vài ngày nên số lượng người biết đến và tiếp cận với chương trình cũng có thể nhiều hơn.

Sự kiện Activation ra mắt Vinmart Scan & Go có đội ngũ PG hướng dẫn cho người dân (Dự án do Unique thực hiện)

Trong quá trình thực hiện chiến dịch, doanh nghiệp và agency có thể lên ý tưởng tổ chức sự kiện sao cho thật sáng tạo và ấn tượng, giúp chiến dịch gây được tiếng vang lớn nhất cũng như thu hút được đông đảo người đến tham dự, ngoài việc quan sát thì họ còn có thể tham gia trực tiếp các hoạt động tương tác với người nổi tiếng, chơi trò chơi, sử dụng thử sản phẩm… dưới sự hướng dẫn của đội ngũ PG và PB để hiểu thêm về thương hiệu.

Không dừng lại ở đó, sự kiện cũng sẽ được truyền thông trước, trong và sau trên các phương tiện thông tin đại chúng, giúp nhiều người biết đến hơn.

Activation khởi động mùa giải Ngoại hạng Anh của K+ (Dự án do Unique triển khai)

Có thể tham khảo một số sự kiện Activation đã diễn ra thành công như Activation ra mắt Vinmart Scan & Go hoặc hai sự kiện của K+ mang tên Activation “Con mắt Tiên tri” nhân dịp Tết Kỷ Hợi và “Khởi động mùa giải Ngoại Hạng Anh” được tổ chức tại phố đi bộ Hồ Gươm. Các sự kiện Activation được diễn ra vào dịp cuối tuần, cũng là khoảng thời gian người dân ra ngoài đường đông nhất, vì vậy sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của số lượng lớn khán giả.

4. Tổ chức Activation cần lưu ý những gì?

Dưới đây là một trong số lưu ý tổ chức sự kiện Activation dành cho doanh nghiệp:

4.1. Lên kế hoạch chuẩn bị kĩ càng

Để tổ chức một Activation thành công thì cần có quá trình chuẩn bị kĩ lưỡng từ việc lên kế hoạch cụ thể đến triển khai, trong đó kế hoạch tổ chức Activation bao gồm Agenda (kế hoạch chung, mục đích, mục tiêu, thời gian, địa điểm, concept…), Timeline, Checklist (các đầu mục công việc cần chuẩn bị), Hậu cần, Chi phí, Phát sinh… Kế hoạch cần lên chi tiết để đảm bảo không sót các hạng mục và sản xuất vật phẩm quảng cáo được diễn ra chu đáo nhất.

Ngoài ra, ý tưởng tổ chức sự kiện cũng cực kỳ quan trọng với các hoạt động Activation. Một ý tưởng độc đáo và sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được sự chú ý của người xem hơn.

Và cũng cân đối nguồn ngân sách quảng cáo phù hợp để khi tiến hành chiến dịch không bị bội chi.

Trước khi triển khai cần lên kế hoạch tổ chức Activation chi tiết các hạng mục

4.2. Xác định địa điểm tổ chức

Cần tìm kiếm địa điểm ở trung tâm có không gian rộng, thoáng có sức chứa nhiều người, cho phép làm chương trình trong vài ngày như công viên, khu trung tâm thương mại… Đặc biệt các khu vực này cần phải có đông người qua lại thì mới có thể thu hút được đông đảo người xem tại thời điểm tổ chức. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phân tích rõ ràng rằng địa điểm tổ chức Activation của mình sẽ tiếp cận tới đối tượng nào là chủ yếu.

Ví dụ như tổ chức Activation tại siêu thị thì sẽ có thể tiếp cận được với khách hàng là các bà nội trợ, nhân viên văn phòng không có nhiều thời gian mua sắm nhu yếu phẩm; tổ chức Activation tại Trung tâm thương mại sẽ tiếp cận được với các đối tượng khách hàng trẻ, năng động và các khách hàng có thu nhập cao; tổ chức Activation tại công viên, phố đi bộ… sẽ giúp doanh nghiệp thu hút các đối tượng khách hàng trải dài nhiều phân khúc…

Lựa chọn địa điểm tổ chức Activation phù hợp với đối tượng mục tiêu để gia tăng hiệu quả tiếp cận

4.3. Xin giấy phép tổ chức Activation

Hiện nay tại Việt Nam các hoạt động tổ chức ngoài trời (trong đó có Event cũng như Activation) cần phải xin cấp phép triển khai. Vậy nên trước khi tổ chức sự kiện Activation cần xin giấy phép đầy đủ để tránh các trường hợp phát sinh phải dừng chương trình ngay giữa chừng.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp phép tổ chức Activation là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.

Cần chuẩn bị các loại giấy tờ cho hồ sơ xin giấy phép như: Công văn xin phép tổ chức

– Công văn xin phép tổ chức

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện

– Giấy phép chứng nhận chất lượng và xuất xứ sản phẩm (nếu là giới thiệu sản phẩm)

– Kịch bản chương trình

– Hợp đồng cho thuê/cho mượn địa điểm

Nếu có ca nhạc, cần thêm các giấy tờ sau:

– Biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật

– Lời bài hát

– Nội dung phúc khảo

Xin giấy phép Activation đầy đủ để chiến dịch diễn ra hợp pháp, đúng quy định

4.4. Chuẩn bị nhân sự cho Activation

Cần có người quản lí điều phối sự kiện, bao quát đội ngũ PG, PB và các nhân sự khác trong suốt quá trình tổ chức. PG, PB sẽ tư vấn, tương tác với người xem qua các hoạt động của chương trình để giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm.

Khâu tuyển chọn nhân sự cho Activation vô cùng quan trọng

4.5. Lựa chọn đơn vị hợp tác uy tín, chuyên nghiệp

Hợp tác với một đơn vị quảng cáo uy tín, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trên thị trường: Unique OOH chuyên tổ chức các chương trình Activation cho các thương hiệu lớn nhỏ đạt hiệu quả cao, chúng tôi đã từng triển khai các chiến dịch lớn cho Vinmart, K+, Chilly, Canifa… thành công rực rỡ.

Chilly mang đến Activation sôi động “Là phụ nữ Chill phết” để chào đón 8/3 (Dự án do Unique thực hiện)

5. Unique OOH – Đơn vị tổ chức Activation chuyên nghiệp, hiệu quả

Hoạt động tổ chức Activation đang có tiềm năng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn nó để tăng độ nhận diện thương hiệu trên thị trường. Unique OOH là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm, chuyên về thực thi các chiến dịch quảng cáo ngoài trời nói chung và tổ chức Activation nói riêng.

Chất lượng dịch vụ của chúng tôi đã được khẳng định qua hàng loạt chiến dịch cho các nhãn hàng lớn như K+, Vinmart…, vì vậy quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng sử dụng dịch vụ của Unique.

Người Unique luôn cam kết mang tới những giá trị tốt đẹp nhất dành cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất!

Unique Out Of Home Advertising

Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội

Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888

VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Tel: (028) 2268 9999

Hotline: 0986 268 555

Email: info@quangcaongoaitroi.com