Việc tìm hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật về tổ chức Sự kiện, Event, Activation là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru và hiệu quả. Việc thiếu giấy phép hoạt động có thể khiến cho doanh nghiệp bị phạt số tiền lớn hơn cả chi phí tổ chức sự kiện.
Trong bài viết này, Unique OOH sẽ trình bày chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức Sự kiện, Event, Activation mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ để đảm bảo hoạt động của mình tuân thủ đúng quy trình pháp lý.
Unique OOH là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Sự kiện, Event, Activation trên khắp 63 tỉnh thành cả nước.
1. Tổ chức Sự kiện, Event, Activation có phải xin phép không?
Tùy thuộc vào quy định của từng khu vực, địa phương, và loại sự kiện, việc xin phép có thể bắt buộc hoặc không. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc xin phép là cần thiết để đảm bảo tính an toàn và tránh các vấn đề pháp lý.
Việc tổ chức Sự kiện, Event, Activation đòi hỏi người tổ chức phải xin phép từ cơ quan chức năng như chính quyền địa phương, cơ quan an ninh, cơ quan y tế, v.v. Các quy định này được thiết lập để đảm bảo an toàn cho người tham gia, bảo vệ tài sản và tránh các rủi ro khác.
Trước khi tổ chức Sự kiện, Event, Activation cần phải có giấy phép từ các cơ quan chức năng. Ảnh: Internet
Việc xin phép cũng giúp đảm bảo tính pháp lý cho sự kiện của bạn. Việc không xin phép có thể dẫn đến các khoản phạt hoặc các hậu quả pháp lý khác nếu sự kiện của bạn gây ra bất kỳ vấn đề nào.
Do đó, để tránh các vấn đề tiềm tàng, bạn nên tìm hiểu và tuân thủ các quy định và quy trình xin phép trước khi tổ chức bất kỳ Sự kiện, Event, Activation nào.
>> Xem thêm tổ chức Sự kiện, Event và tổ chức Activation với nhiều thông tin chi tiết
2. Hồ sơ xin giấy cấp phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation
2.1. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức Sự kiện, Event
Để xin giấy phép tổ chức sự kiện, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu và hồ sơ sau đây:
– Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện: Đây là bản đơn trình lên cơ quan quản lý nhà nước, yêu cầu cấp phép cho sự kiện của bạn. Trong đơn này cần ghi rõ thông tin về sự kiện, địa điểm, thời gian, quy mô, mục đích tổ chức, chủ đề, chương trình hoạt động, phương tiện sử dụng, v.v.
– Giấy đề nghị của chủ sự kiện: Đây là giấy tờ do người đại diện cho chủ sự kiện ký kết, đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện.
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là tài liệu chứng minh cho cơ quan quản lý nhà nước biết rằng chủ sự kiện có hoạt động kinh doanh đủ điều kiện để tổ chức sự kiện.
– Bản thiết kế sân khấu, gian hàng, phông backdrop, banner, poster, v.v. của sự kiện: Đây là bản vẽ minh họa cho cơ quan quản lý nhà nước thấy được bố trí chỗ đứng của các thiết bị và trang thiết bị trước khi được thiết lập tại địa điểm sự kiện.
– Giấy phép sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất: Nếu sự kiện của bạn được tổ chức trên đất thuộc sở hữu của người khác, bạn cần phải có giấy phép hoặc hợp đồng thuê đất để sử dụng đất đó cho sự kiện.
– Giấy phép sử dụng âm thanh và ánh sáng: Nếu sự kiện của bạn sử dụng âm thanh và ánh sáng, bạn cần phải có giấy phép sử dụng các tài nguyên này.
– Giấy phép sử dụng phương tiện vận chuyển: Nếu sự kiện của bạn có sử dụng phương tiện vận chuyển, bạn cần phải có giấy phép sử dụng các phương tiện này.
– Các tài liệu, giấy tờ khác liên quan đến sự kiện: Bao gồm các văn bản pháp lý, giấy tờ chứng minh năng lực, chứng chỉ an toàn vệ sinh thực phẩm…
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện. Ảnh: Internet
2.2. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức Activation
Để xin giấy phép tổ chức activation, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:
– Đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.
– Chuẩn bị bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư nếu có.
– Chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện kỹ thuật (nếu áp dụng).
– Chuẩn bị bản sao hợp đồng hoặc thỏa thuận với chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc sản phẩm (nếu áp dụng).
– Chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu áp dụng).
Tổ chức Activation cần có giấy xin phép trước khi triển khai. Ảnh: Internet
3. Thủ tục xin cấp phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation
Để xin cấp phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation, bạn cần làm theo các bước sau:
– Tìm hiểu các quy định liên quan đến tổ chức sự kiện tại địa phương của bạn: Bạn cần tìm hiểu các quy định về an toàn, môi trường, giao thông, quy định về giấy phép, v.v. để đảm bảo rằng sự kiện của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định này.
– Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Bạn cần lập hồ sơ đăng ký sự kiện của mình, bao gồm các thông tin cơ bản như tên sự kiện, địa điểm, thời gian, mục đích, mô tả sự kiện, số lượng khách mời, các hoạt động trong sự kiện, v.v.
– Nộp hồ sơ và phí đăng ký: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ và phí đăng ký tại cơ quan chức năng liên quan đến việc cấp phép tổ chức sự kiện.
– Được cấp phép và tuân thủ các quy định: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và đánh giá, bạn sẽ nhận được giấy phép tổ chức sự kiện. Tại sự kiện, bạn cần đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường, giao thông, v.v. để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và an toàn.
Lưu ý rằng các quy định liên quan đến tổ chức sự kiện có thể khác nhau tùy theo địa phương và loại sự kiện. Bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định cụ thể áp dụng cho sự kiện của mình để đảm bảo việc tổ chức sự kiện được thuận lợi và an toàn.
Cần tuân thủ theo các bước để xin giấy phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation. Ảnh: Internet
4. Cơ quan cấp phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.
Doanh nghiệp cần gửi giấp phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Ảnh: Internet
5. Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation
Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.
Hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation trước 10 ngày. Ảnh: Internet
6. Lệ phí xin giấy phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation
Lệ phí xin giấy phép tổ chức Sự kiện, Event, Activation có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm, quy mô và loại sự kiện. Dưới đây là một số ví dụ lệ phí ở một số thành phố lớn ở Việt Nam để bạn tham khảo:
– Hà Nội: Theo quy định của UBND thành phố Hà Nội, lệ phí xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại địa điểm công cộng là 500.000 đồng/lần. Đối với sự kiện được tổ chức trong phạm vi khu đô thị mới, phí là 1.000.000 đồng/lần. Đối với sự kiện tổ chức trong khu vực hẹp như phố cổ, phí là 2.000.000 đồng/lần.
– Hồ Chí Minh: Tại TP. Hồ Chí Minh, lệ phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại khu vực công cộng là 1.500.000 đồng/lần. Nếu sự kiện được tổ chức trong khu vực cấm hoặc hạn chế, phí sẽ cao hơn.
– Đà Nẵng: Theo quy định của UBND thành phố Đà Nẵng, lệ phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại khu vực công cộng là 1.500.000 đồng/lần. Nếu sự kiện tổ chức trong khu vực du lịch, phí sẽ là 3.000.000 đồng/lần.
Tuy nhiên, để biết chính xác lệ phí cụ thể, bạn nên liên hệ với cơ quan chức năng của địa phương mà bạn muốn tổ chức sự kiện để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
Tùy thuộc vào địa điểm, quy mô mà lệ phí xin giấy phép khác nhau. Ảnh: Internet
>> Xem thêm quy định và Luật về quảng cáo ngoài trời với nhiều thông tin chi tiết
7. Unique OOH cung cấp dịch vụ tổ chức Sự kiện, Event, Activation đúng luật, uy tín
Unique OOH là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức Sự kiện, Event, Activation chất lượng và đúng luật. Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi tự tin là đối tác uy tín và chất lượng của doanh nghiệp, luôn tuân thủ các quy định về tổ chức sự kiện của nhà nước.
Chúng tôi sẵn sàng đồng hành với quý doanh nghiệp trong tất cả các bước triển khai từ A – Z, từ lên ý tưởng đến thực hiện, từ lựa chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, trang trí, thi công… Chúng tôi sẽ luôn đảm bảo Sự kiện, Event, Activation của quý doanh nghiệp sẽ được tổ chức một cách chuyên nghiệp, sáng tạo và ấn tượng.
Unique OOH luôn đảm bảo tuân thủ các quy định về tổ chức Sự kiện, Event, Activation do nhà nước ban hành. Chúng tôi hiểu rằng đây là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của chiến dịch Sự kiện, Event, Activation.
Liên hệ ngay với Unique OOH để được tư vấn và nhận báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất!
Unique Out Of Home Advertising
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
