Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời: Hồ sơ, Quy trình, Lệ phí

Các doanh nghiệp và đơn vị muốn triển khai quảng cáo ngoài trời (OOH) cần phải xin giấy phép từ Sở Văn hóa Thông tin. Tuy nhiên thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời này lại không hề đơn giản bởi hồ sơ và thủ tục lại khá rắc rối, quy trình lại nhiều bước. 

Vậy cách thức và thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời như thế nào, chuẩn bị hồ sơ ra sao, các bước nộp hồ sơ gồm những gì và thời gian cũng như lệ phí cụ thể…?

Unique OOH xin chia sẻ từ A – Z về thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

1. Xin giấy phép quảng cáo ngoài trời có khó không?

Đối với các hình thức quảng cáo ngoài trời như biển bảng quảng cáo tấm lớn (Pano, Billboard) thường được đặt tại những nơi có mật độ giao thông đông đúc, trục đường chính, ngã tư, chân cầu vượt… Đây là những địa điểm có nhiều người qua lại, quảng cáo tại đây để tăng lượt tiếp cận, nhưng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến mỹ quan đô thị và an toàn kỹ thuật với người đi đường, chính vì điều này mà hiện nay Nhà nước đã phần nào siết chặt thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời hơn trước đây.

Phóng sự của VTC1: Làm biển hiệu, quảng cáo ngoài trời có phải xin giấy phép?

Nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu thực hiện quảng cáo ngoài trời để tăng lượt tiếp cận cho thương hiệu. Tuy nhiên để thực hiện quảng cáo ngoài trời không chỉ là thiết kế và thi công là xong, mà trước đó, việc gần như phải làm trước tiên là xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Một vài doanh nghiệp khi tìm đến Unique OOH đều thắc mắc rằng thủ tục xin giấy phép theo đúng trình tự và quy định của pháp luật thì khó hay dễ?

Sẽ khó đối với những doanh nghiệp tự thực hiện chiến dịch quảng cáo ngoài trời và tự xin giấy phép, đặc biệt với những doanh nghiệp lần đầu tiên xin cấp phép, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho hồ sơ đã khá rắc rối và mất nhiều thời gian. Thật tệ nếu như hồ sơ không hợp lệ và phải trả, nộp lại nhiều lần.

Xin giấy phép quảng cáo ngoài trời khá phức tạp và mất nhiều thời gian

Đa số những doanh nghiệp khi thực hiện quảng cáo ngoài trời thường tìm một bên thứ ba thực hiện từ A – Z việc thiết kế và thi công, trong đó bao gồm việc xin cấp phép. Bởi nếu như không có kinh nghiệm, thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời sẽ khiến các doanh nghiệp khá đau đầu và mất thời gian.

Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn tự thực hiện chiến dịch quảng cáo, cũng như là việc muốn tự đứng ra xin giấy phép để tiết kiệm một phần chi phí, thì cần nắm rõ thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời.

2. Những hình thức cần phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Theo luật Quảng cáo 16/2012/QH13 của Quốc hội ban hành, tại Điều 17. Phương tiện quảng cáo, thì quảng cáo ngoài trời sẽ thể hiện thông qua hai dạng:

– Bảng biển quảng cáo ngoài trời: Pano, Billboard, băng rôn, banner, biển hiệu, biển hộp đèn, màn hình điện tử, màn hình LED, LCD chuyên quảng cáo…

– Quảng cáo trên phương tiện giao thông: Taxi, ô tô, xe buýt, xe máy, xe đạp…

Theo luật Quảng cáo thì đối với hình thức bảng biển quảng cáo ngoài trời được quản lý chặt chẽ và có quy hoạch chính thức của các cơ quan chức năng, và phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời trước khi thực hiện. Việc biển bảng quảng cáo đặt tại các vị trí có mật độ giao thông đông đúc, ngã tư, cầu vượt, trục đường chính nhiều người qua lại, sẽ ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị cũng như phải đảm bảo độ an toàn kỹ thuật, nên Nhà nước đang làm chặt trong việc cấp phép với loại hình quảng cáo này.

Còn đối loại hình quảng cáo trên phương tiện giao thông thì không cần phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Nhưng phải tuân thủ theo Điều 32. Quảng cáo trên phương tiện giao thông: không dán quảng cáo trên mặt trước, mặt sau, trên nóc của xe buýt, taxi. Và không được chiếm trên 50% diện tích mặt được dán của xe.

Các hình thức quảng cáo biển bảng, màn hình… cần xin giấy phép

3. Những điều kiện để quảng cáo ngoài trời được hoạt động 

Quảng cáo ngoài trời của doanh nghiệp phải được Ủy ban nhân dân thành phố hoặc tỉnh phê duyệt quy hoạch.

Mẫu thiết kế quảng cáo ngoài trời của bạn phải đáp ứng yêu cầu về mỹ quan đô thị, đảm bảo yếu tố thẩm mỹ cho đường phố, không được sử dụng những hình ảnh gây phản cảm, đi ngược thuần phong mỹ tục.

Việc đặt bảng quảng cáo ngoài trời phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về an toàn giao thông, quy hoạch đô thị, cảnh quan môi trường.

Trang thiết bị của quảng cáo ngoài trời phải đáp ứng được yếu tố an toàn kỹ thuật với người đi đường.

Có địa điểm kinh doanh dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm và phương tiện thông tin liên lạc.

Xin giấy phép là một trong những điều kiện tối thiểu để quảng cáo ngoài trời hoạt động

4. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Hồ sơ quảng cáo ngoài trời bao gồm các giấy tờ dưới đây:

– Thứ nhất, đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời, đơn đề nghị này có sẵn theo mẫu, bạn chỉ cần đầy đủ thông tin.

– Thứ hai, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo (đối với đơn vị đang kinh doanh dịch vụ thiết kế và thi công bảng biển quảng cáo ngoài trời) hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh  ngành, nghề, hàng hoá (đối với doanh nghiệp, đơn vị tự đứng ra thực hiện bảng biển quảng cáo ngoài trời). Bản sao giấy tờ có giá trị về pháp lý và còn hạn sử dụng và phải được công chứng hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Thứ ba, bản sao có giá trị về pháp lý và còn hạn sử dụng giấy đăng ký chất lượng hàng hoá hoặc những giấy tờ tương tự về chất lượng hàng hoá đối với hàng hoá biển quảng cáo mà pháp luật quy định phải đăng ký chất lượng, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm, biểu tượng. Bản sao giấy tờ có giá trị về pháp lý phải được công chức hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc của đơn vị có sản phẩm biển quảng cáo.

– Thứ tư, ấn phẩm quảng cáo (hay còn gọi là maket quảng cáo) được in ra, trên đó phải thể hiện rõ ràng về màu sắc, kích thước và có đóng dấu xác nhận của đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép.

Lưu ý là phía dưới mẫu giấy phép quảng cáo ngoài trời thì cần phải ghi rõ nhưng thông tin như: tên đơn vị thực hiện giấy phép quảng cáo, giấy phép số… do Sở VHTT tỉnh/thành phố cấp ngày… tháng… năm…

– Thứ năm, bản sao có giá trị pháp lý Hợp đồng giữa đơn vị xin giấy phép quảng cáo (chính là chủ giấy phép quảng cáo) với người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp  địa điểm, phương tiện mà bảng biển quảng cáo ngoài trời sẽ đặt tại đó. Người sở hữu địa điểm này cần phải có giấy xác nhận của UBND phường, xã, thị trấn  hoặc bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Thứ sáu, văn bản thỏa thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo ngoài trời với đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo trong trường hợp tổ chức làm dịch vụ giấy phép quảng cáo đứng tên đề nghị cấp giấy phép thực hiện giấy phép quảng cáo.

– Thứ bảy, bản sao có giá trị pháp luật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong trường hợp các cơ sở này muốn đặt bảng biển quảng cáo ngoài trời khổ nhỏ tại nơi.

– Thứ tám, văn bản của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thỏa thuận về kiến trúc và quy hoạch của địa điểm xây lắp biển bảng quảng cáo ngoài trời tấm lớn như là Billboard (bảng quảng cáo có cột đỡ) và Pano (biển quảng cáo ốp mặt tòa nhà), màn hình quảng cáo (màn hình LED).

Cần lưu ý chuẩn bị thật kỹ càng về hồ sơ xin giấy phép

>> Xem thêm luật quảng cáo ngoài trời để nắm rõ trước khi triển khai!

5. Cơ quan phê duyệt và cấp phép hồ sơ quảng cáo ngoài trời

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Sở Văn hoá – Thông tin của các tỉnh thành

Sở sẽ cấp giấy phép thực hiện quảng cáo ngoài trời đối với những hình thức quảng cáo như là: Quảng cáo ở trên bảng biển khổ lớn (Billboard, Pano, Trivision, màn hình LED ngoài trời) đặt ở nơi công cộng như ngã tư đường, trục đường chính, hoặc bảng biển quảng cáo khổ nhỏ, vật thể quảng cáo phát quang, vật thể trên không, dưới nước, quảng cáo ngoài trời trên phương tiện giao thông, vật thể di động.

Sở Văn hoá – Thông tin của các tỉnh thành là cơ quan phê duyệt và cấp phép hồ sơ quảng cáo ngoài trời

6. Quy trình & thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Bước 1: Đầu tiên, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép đầy đủ các loại giấy tờ, giấy tờ còn giá trị pháp lý rõ ràng. Và đem nộp hồ sơ trực tiếp tại tổ tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch.

Bước 2: Nếu như hồ sơ của doanh nghiệp chưa hợp lệ (thiếu giấy tờ, giấy tờ công chứng không đúng quy định) thì cần hoàn thiện ngay và nộp lại cho Sở.

Bước 3: Doanh nghiệp sẽ nhận một phiếu hẹn thời gian trả lời cụ thể của cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trong trường hợp đối với những hồ sơ hợp lệ đã được kiểm tra bởi cán bộ tiếp nhận.

Sau khi nộp đầy đủ các hồ sơ nhãn hàng cần chờ đợi duyệt hồ sơ và phản hồi kết quả

>> Xem thêm quy định lắp đặt biển quảng cáo ngoài trời trong nội thành

7. Thời hạn giải quyết hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ xin giấy phép hợp lệ, đầy đủ giấy tờ, đầy đủ thông tin, Bộ Văn hóa Thông tin, Sở Văn hóa Thông tin có trách nhiệm xem xét, giải quyết yêu cầu cấp phép của các doanh nghiệp.

Trong trường hợp không hợp lệ dẫn đến không thể cấp giấy phép để thực hiện quảng cáo ngoài trời thì cần có phản hồi, trả lời bằng văn bản cụ thể và nêu rõ lý do vì sao không phê duyệt và chấp nhận giấy phép.

Thời hạn giải quyết hồ sơ và thủ tục xin giấy phép diễn ra trong 10 ngày

8. Lệ phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Lệ phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời phụ thuộc vào từng hình thức quảng cáo cũng như khu vực/vị trí/địa điểm, diện tích/kích thước của biển bảng quảng cáo ngoài trời.

Một số hình thức cần xin giấy phép quảng cáo ngoài trời có thể kể đến:

– Quảng cáo trên bảng, biển, pano và các hình thức tương tự có diện tích từ 40 mét vuông trở lên

– Với dó diện tích từ 30 mét vuông đến dưới 40 mét vuông

– Diện tích từ 20 mét vuông đến dưới 30 mét vuông

– Có diện tích từ 10 mét vuông đến dưới 20 mét vuông

– Có diện tích từ dưới 10 mét vuông.

Để nắm rõ lệ phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, liên hệ với Unique OOH để được chúng tôi báo giá chi tiết và cung cấp thông tin chính xác nhất.

Mỗi hình thức quảng cáo biển bảng lại có lệ phí xin giấy phép khác nhau

9. Một số quy định cần lưu ý khi xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Nếu hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời của doanh nghiệp được phê duyệt, trong 30 ngày, doanh nghiệp cần bắt tay thực hiện quảng cáo luôn. Sau 30 ngày kể từ ngày giấy phép có hiệu lực, nếu bạn không thực hiện chiến dịch quảng cáo ngoài trời thì giấy phép này sẽ không còn hiệu lực. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch rõ ràng cho chiến dịch quảng cáo, đề ra thời gian thực hiện cụ thể để khi xin cấp phép xong là thực hiện luôn, tránh việc giấy phép mất hiệu lực.

Thực hiện quảng cáo ngay trong 30 ngày sau khi được cấp phép, quá 30 ngày sẽ không còn hiệu lực

Đối với hình thức quảng cáo trên bảng biển khổ lớn, màn hình, băng rôn, vật phát quang, vật thể trên không, dưới nước, vật thể di động và các một vài hình thức tương tự treo, đặt, dán, dựng ở ngoài trời hoặc tại điểm công cộng được quy định như sau :

– Vị trí đặt quảng cáo của bạn có thể đặt theo hướng phía trước, cách hai trăm mét, nhìn vuông góc chính giữa với các quảng cáo ngoài trời có trước và còn thời hạn.

– Không được đặt trong hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia, không được che khuất biển báo, đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng.

– Tại các khu vực nội đô, những nơi có mật độ giao thông lớn, phố xá đông đúc, quảng cáo ngoài trời của bạn hạn chế việc có diện tích quá lớn, không phù hợp với quy hoạch đô thị, gây ảnh hưởng đến an toàn xã hội, mỹ quan và cảnh quan đô thị.

Tạm kết

Có thể thấy rằng thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời khá là phức tạp và rắc rối, riêng phần chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ giấy tờ hợp lệ đã khá khó khăn rồi. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp, đơn vị muốn thực hiện chiến dịch quảng cáo ngoài trời đều cảm thấy khó khăn nếu tự thực hiện việc xin giấy phép quảng cái ngoài trời, nếu như không có nhiều kinh nghiệm hoặc lần đầu thực hiện.

Unique OOH khi thực hiện dịch vụ quảng cáo ngoài trời cho doanh nghiệp, chúng tôi đảm nhận luôn thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho bạn, để tiết kiệm thời gian cho chiến dịch, cũng như giúp mang lại hiệu quả cao hơn cho việc quảng cáo của bạn.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thực hiện quảng cáo ngoài trời, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về giải pháp quảng cáo thích hợp nhất, cũng như là thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chính xác.

Liên hệ ngay Unique để được tư vấn và nhận báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất.

UNIQUE OUT-OF-HOME ADVERTISING

“Always Dedicated & Professional”

| Hotline: 0986 268 555

| Email: info@quangcaongoaitroi.com

| Trụ sở chính: Tầng 17, Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

| Điện thoại: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888

| VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, City View Building, 12 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, Hồ Chí Minh

| Điện thoại: (028) 2268 9999

| VP Đà Nẵng: 86 Hồ Trung Lượng, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

| Điện thoại: 090 814 8383

| VP Hàn Quốc: 50, Jomaru-ro 285beon-gil, Wonmi-gu, Bucheon-si, Gyeonggi-do, Korea

| Điện thoại: (+82) 010-9491-8628

Thu Nguyệt