Tổ chức Activation tại trường học cho doanh nghiệp là một chiến lược tuyệt vời để tiếp cận đối tượng khách hàng trẻ, xây dựng thương hiệu và tạo dựng mối quan hệ lâu dài. Không chỉ đem lại sự tương tác và trải nghiệm đáng nhớ cho học sinh và sinh viên, mà còn mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong việc tạo dựng lòng tin, tăng cường nhận diện thương hiệu và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng tiềm năng.
Unique OOH cung cấp các dịch vụ tổ chức Sự kiện, Event, Activation chuyên nghiệp và hiệu quả trên khắp 63 tỉnh thành toàn quốc. Với bài viết này Unique OOH sẽ chia sẻ tới bạn đọc tất tần tật về tổ chức Activation tại trường học và kinh nghiệm chạy Activation hiệu quả
1. Tổ chức Activation tại trường học cho doanh nghiệp là gì?
Tổ chức Activation tại trường học cho doanh nghiệp là một hoạt động quảng cáo và tiếp thị được thực hiện bởi các doanh nghiệp nhằm tạo dựng mối quan hệ và tương tác trực tiếp với học sinh và sinh viên trong môi trường học tập. Activation tại trường học cung cấp cơ hội cho doanh nghiệp tương tác trực tiếp với đối tượng khách hàng tiềm năng ngay từ khi họ còn ở giai đoạn hình thành ý thức mua hàng và xây dựng sự nhận thức về thương hiệu.
Các hoạt động Activation tại trường học có thể bao gồm trình diễn sản phẩm hoặc dịch vụ, tổ chức cuộc thi, thảo luận, buổi chia sẻ kinh nghiệm, hoặc các hoạt động vui chơi, trò chơi để thu hút sự quan tâm và tham gia của học sinh và sinh viên. Mục tiêu của tổ chức Activation tại trường học là tạo ra một trải nghiệm tương tác tích cực, giúp xây dựng mối quan hệ, tăng cường nhận thức về thương hiệu và thúc đẩy sự tương tác giữa doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng.
Activation tại trường học thu hút sự chú ý của các em học sinh (Ảnh: Internet)
>> Tìm hiểu thêm về tổ chức Activation là gì để hiểu rõ hơn hình thức này
2. Cách triển khai Activation tại trường học
Cách thức tổ chức Activation tại trường học phụ thuộc vào mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hoạt động phổ biến mà doanh nghiệp có thể triển khai để tổ chức Activation tại trường học một cách hiệu quả:
– Activation trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ: Tổ chức một buổi trải nghiệm để học sinh và sinh viên có thể thử nghiệm sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ trực tiếp. Ví dụ, một nhãn hàng sữa có thể tổ chức một buổi uống thử sữa miễn phí tại trường học, cho phép học sinh và sinh viên trải nghiệm chất lượng và hương vị của sản phẩm.
– Phát miễn phí sản phẩm mẫu: Doanh nghiệp có thể phát miễn phí các sản phẩm mẫu như đồ ăn, nước giải khát, bút viết, vở học sinh và cho phép học sinh và sinh viên trải nghiệm chúng. Điều này không chỉ tạo dựng sự nhận diện về thương hiệu mà còn tạo cơ hội để học sinh và sinh viên thử nghiệm và xây dựng sự quan tâm đối với sản phẩm.
Doanh nghiệp có thể triển khai Activation tại trường học với nhiều hình thức độc đáo (Ảnh: Internet)
– Tổ chức các trò chơi và hoạt động tương tác: Doanh nghiệp có thể tổ chức các trò chơi, cuộc thi hoặc hoạt động tương tác khác để kích thích sự tham gia của học sinh và sinh viên. Các hoạt động như thẻ quà tặng đặc biệt hoặc trả lời câu hỏi về thương hiệu có thể tạo sự hứng thú và tạo dựng mối quan hệ tương tác giữa doanh nghiệp và đối tượng khách hàng mục tiêu.
– Lắp đặt Booth Activation: Doanh nghiệp có thể xây dựng các khu vực Booth Activation ở bên ngoài cổng trường hoặc trong trường học. Bố trí các nhân viên tương tác, như PG và PB để hướng dẫn, tư vấn và tương tác trực tiếp với học sinh và sinh viên. Điều này tạo dựng sự gần gũi và tạo niềm tin cho đối tượng khách hàng.
3. Ưu điểm nổi bật khi tổ chức Activation tại trường học
Tổ chức Activation tại trường học mang lại nhiều ưu điểm nổi bật cho doanh nghiệp:
– Tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng: Tại trường học, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận trực tiếp với học sinh và sinh viên, đối tượng khách hàng tiềm năng quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Việc tương tác trực tiếp này giúp doanh nghiệp tạo dựng mối quan hệ, tăng cường nhận thức về thương hiệu và tạo lòng tin cho đối tượng khách hàng.
– Tạo dựng nhận thức và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ: Activation tại trường học giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách trực quan và sinh động. Trong môi trường học tập, học sinh và sinh viên có cơ hội trực tiếp trải nghiệm và sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ, giúp họ hiểu rõ hơn về các tính năng, lợi ích và giá trị mà nó mang lại. Điều này giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu và tạo động lực cho đối tượng khách hàng tiềm năng quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
Tổ chức Activation tại trường học giúp doanh nghiệp nâng cao nhận thức về thương hiệu (Ảnh: Internet)
– Xây dựng mối quan hệ và tương tác: Tổ chức Activation tại trường học tạo ra một môi trường tương tác trực tiếp giữa doanh nghiệp và học sinh/sinh viên. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ, tạo sự gần gũi và tăng cường tương tác. Học sinh và sinh viên có cơ hội đặt câu hỏi, trao đổi thông tin và chia sẻ ý kiến với đại diện của doanh nghiệp, tạo dựng một mối liên kết tốt và tạo niềm tin trong thương hiệu.
– Tạo ấn tượng và nhận diện thương hiệu: Việc tổ chức Activation tại trường học giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh và tăng cường nhận diện thương hiệu trong tâm trí học sinh và sinh viên. Các hoạt động tương tác sáng tạo và hấp dẫn tạo nên một trải nghiệm đáng nhớ, khiến học sinh và sinh viên nhớ đến thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp trong thời gian dài.
4. Doanh nghiệp nào nên tổ chức Activation tại trường học?
Có rất nhiều doanh nghiệp có thể tổ chức Activation tại trường học, bởi học sinh, sinh viên là nhóm đối tượng khách hàng tiềm năng có nhiều nhu cầu mua sắm, quan tâm đến nhiều lĩnh vực khác nhau. Những lĩnh vực phù hợp để tổ chức Activation trường học như:
– Các doanh nghiệp dịch vụ giáo dục: Các tổ chức, trung tâm giáo dục, trường học hoặc các doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục như nhà xuất bản sách giáo trình, các trung tâm đào tạo, trung tâm học ngoại ngữ, trung tâm tư vấn hướng nghiệp…
– Các doanh nghiệp hàng tiêu dùng: Các doanh nghiệp trong lĩnh vực hàng tiêu dùng như thực phẩm, đồ dùng học tập, quần áo, sản phẩm chăm sóc cá nhân…
– Các doanh nghiệp công nghệ và truyền thông: Các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, truyền thông và internet như công ty công nghệ, nhà cung cấp dịch vụ truyền thông, ứng dụng di động…
Activation tại trường học phù hợp với doanh nghiệp có đối tượng khách hàng là học sinh, sinh viên (Ảnh: Internet)
5. Những lưu ý cần nắm rõ để tổ chức Activation trường học hiệu quả
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cho các doanh nghiệp khi tổ chức Activation tại trường học:
5.1. Liên hệ với nhà trường trước khi tổ chức
Trước khi tổ chức Activation tại trường học, quan trọng nhất là liên hệ và hợp tác chặt chẽ với nhà trường. Gặp gỡ và thảo luận với quản lý trường, giáo viên hoặc ban tổ chức để hiểu rõ về các quy định, quy trình và lịch trình của trường. Điều này giúp đảm bảo rằng Activation diễn ra một cách trơn tru và không gây ảnh hưởng đến hoạt động học tập của học sinh và sinh viên.
Trước khi tổ chức Actiavation tại trường học cần phải liên hệ với nhà trường (Ảnh: Internet)
5.2. Lên kế hoạch triển khai chi tiết
Việc lên kế hoạch cụ thể và chi tiết trước khi tổ chức Activation rất quan trọng, bao gồm xác định mục tiêu, đối tượng khách hàng, nội dung hoạt động, thiết kế gian hàng hoặc không gian tương tác, phân công công việc và kế hoạch tiếp thị. Một kế hoạch cụ thể giúp đảm bảo sự tổ chức hợp lý và hiệu quả của Activation.
Lên kế hoạch triển khai chi tiết giúp chiến dịch diễn ra thành công nhất (Ảnh: Internet)
5.3. Chọn thời gian tổ chức thích hợp
Trong quá trình lên kế hoạch, cần xem xét và chọn thời điểm tổ chức Activation phù hợp nhất. đảm bảo rằng nó không gây ảnh hưởng đến quá trình học tập của học sinh và sinh viên. Nên tổ chức vào các khung giờ như giờ ra chơi hay giờ tan học là thời điểm mà học sinh, sinh viên có khoảng thời gian rảnh rỗi khá nhiều để tham gia chương trình.
Thời gian lý tưởng tổ chức Activation tại trường học là giờ ra chơi (Ảnh: Internet)
5.4. PG, PB tham gia có trang phục phù hợp
Khi tổ chức Activation tại trường học, các PG (Promotion Girls) và PB (Promotion Boys) tham gia cần có trang phục phù hợp với hình ảnh và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Trang phục sạch sẽ, chuyên nghiệp và phù hợp với không gian trường học sẽ tạo dựng lòng tin và tạo ấn tượng tốt đối với học sinh và sinh viên.
PG, PB cần phải có trang phục phù hợp với môi trường học đường (Ảnh: Internet)
5.5. Xây dựng các chương trình tương tác hấp dẫn
Các hoạt động Activation trường học nên được thiết kế sao cho học sinh và sinh viên có thể tham gia một cách tích cực và thú vị. Có thể triển khai các hoạt động như trò chơi, cuộc thi, hoạt động nhóm, thảo luận, hoặc cung cấp thông tin hữu ích và bổ ích về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Mục tiêu là tạo ra một không gian tương tác sôi động và truyền cảm hứng, kích thích sự tò mò và tham gia của học sinh và sinh viên.
Có nhiều hoạt động hấp dẫn để thu hút sự tương tác mạnh mẽ của các em học sinh (Ảnh: Internet)
6. Tham khảo báo giá tổ chức Activation trường học mới nhất
Báo giá tổ chức Activation tại trường học sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số chi tiết cần phân tích để lập báo giá tổ chức Activation:
– Địa điểm tổ chức: Xác định vị trí cụ thể trong trường học để tổ chức Activation, bao gồm khu vực trong trường như hành lang, sân trường, hoặc hành lang ngoài cổng trường. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc thiết kế khu vực tổ chức và cần tính đến chi phí thuê hoặc sử dụng không gian này.
– Quy mô tổ chức: Xác định quy mô tổ chức Activation bao gồm số lượng booth, trang trí khu vực tổ chức, thiết bị âm thanh ánh sáng, phụ kiện hỗ trợ như bàn ghế, banner quảng cáo, vật liệu truyền thông và quà tặng. Tùy thuộc vào quy mô, phạm vi và mức độ tương tác, chi phí này có thể thay đổi.
– Thời gian tiến hành: Xác định thời gian tổ chức Activation tại trường học, bao gồm số ngày hoặc số giờ. Chi phí sẽ phụ thuộc vào thời gian thuê không gian, số lượng nhân viên tham gia, cung cấp vật liệu truyền thông và các hoạt động tương tác.
– Nhân sự tham gia: Xác định số lượng nhân viên tương tác như PG, PB và nhân viên hỗ trợ kỹ thuật. Chi phí nhân sự tham gia sẽ phụ thuộc vào thời gian hoạt động, số giờ làm việc, mức lương và các phụ cấp khác.
– Phí thuê trang thiết bị: Nếu có yêu cầu sử dụng trang thiết bị âm thanh ánh sáng, màn hình hiển thị, hệ thống âm thanh, hoặc các thiết bị khác, cần tính phí thuê và vận chuyển cho các trang thiết bị này.
Báo giá tổ chức Activation tại trường học phụ thuộc vào quy mô chiến dịch của doanh nghiệp (Ảnh: Internet)
Lưu ý: Báo giá tổ chức Activation tại trường học có sự thay đổi tùy vào từng thời điểm của thị trường. Vì vậy hãy liên hệ ngay với Unique OOH để được tư vấn và nhận báo giá mới nhất.
7. Unique OOH – Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Activation tại trường học chuyên nghiệp
Unique OOH là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Activation với quy mô hoạt động trên khắp 63 tỉnh thành cả nước. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề, chúng tôi tự tin có thể trở thành đối tác hàng đầu của các doanh nghiệp trên thị trường.
Đến với Unique, quý khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn, hỗ trợ tất cả các yêu cầu để triển khai chiến dịch diễn ra suôn sẻ, thành công. Chúng tôi từng hợp tác với rất nhiều thương hiệu lớn nhỏ trên thị trường, cam kết sẽ cùng đồng hành với doanh nghiệp trong tất cả các công đoạn từ A – Z.
Liên hệ với Unique ngay hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất!
Unique Out Of Home Advertising
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
