Tổ chức chạy Roadshow là một hình thức marketing rất phổ biến và hiệu quả để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay chiến dịch truyền thông. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao, các doanh nghiệp cần nắm rõ những lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow.
Unique OOH là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow với đa dạng hình thức. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ tới các doanh nghiệp những kinh nghiệm triển khai Roadshow hiệu quả.
1. Tìm hiểu tổ chức Roadshow là gì?
Roadshow là một hoạt động quảng cáo lưu động trên đường phố, trong đó một công ty tổ chức các hoạt động truyền thông để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của mình trước công chúng. Roadshow được sử dụng như một phương tiện truyền thông ngoài trời (OOH) để tiếp cận đến đông đảo khách hàng tiềm năng và tăng cường nhận thức về thương hiệu của một công ty.
Roadshow là một hình thức quảng cáo lưu động trên đường phố. Ảnh: Internet
Roadshow thường được tổ chức trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, dịch vụ mới hoặc để xây dựng nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn. Các hoạt động trong Roadshow có thể bao gồm trưng bày sản phẩm, quảng cáo trực tiếp, trình diễn và phát quà tặng cho khách hàng.
>> Xem thêm Roadshow là gì với nhiều thông tin chi tiết hơn
2. Vì sao các doanh nghiệp nên tổ chức Roadshow?
Tất cả các doanh nghiệp đều muốn tạo sự chú ý và thu hút khách hàng tiềm năng đến với sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Roadshow là một hình thức tiếp thị trực tiếp giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với khách hàng mục tiêu và tạo ra sự ấn tượng với họ.
Roadshow là một hình thức tiếp thị ngoài trời, giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng tiềm năng. Khi khách hàng được nhìn thấy đoàn Roadshow trên đường phố, họ sẽ dễ dàng nhớ đến thương hiệu và sản phẩm.
Tổ chức Roadshow thường đi kèm với các hoạt động nghệ thuật, biểu diễn, gameshow, trò chơi… Điều này giúp tạo ra sự chú ý tới khách hàng tiềm năng, nhờ đó gây được ấn tượng vào sâu trong tâm trí của khách hàng.
Roadshow giúp tăng cường nhận diện thương hiệu nhanh chóng. Ảnh: Internet
Roadshow giúp doanh nghiệp tạo dựng được mối liên hệ gần gũi hơn với khách hàng, tạo niềm tin và tăng cường sự nhận thức về thương hiệu và sản phẩm của mình. Khi khách hàng trực tiếp trải nghiệm các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, họ sẽ có xu hướng dễ dàng nhớ đến và tin tưởng hơn vào thương hiệu này.
Với những lợi ích này, Roadshow là một hình thức tiếp thị trực tiếp hiệu quả mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua.
>> Khám phá thêm các hình thức tổ chức Roadshow phổ biến
3. 12 lưu ý quan trọng để tổ chức chạy Roadshow hiệu quả
Tổ chức Roadshow không hề đơn giản mà đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có những kế hoạch triển khai thật chi tiết. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức nhiều chiến dịch Roadshow lớn nhỏ, Unique OOH xin chia sẻ tới các doanh nghiệp những lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow:
3.1. Xác định mục tiêu chiến dịch chạy Roadshow
Việc xác định rõ mục tiêu của chiến dịch chạy Roadshow là rất quan trọng bởi vì nó giúp doanh nghiệp phát triển kế hoạch cụ thể, tập trung nguồn lực vào mục tiêu cốt lõi và đánh giá hiệu quả của chiến dịch.
Doanh nghiệp cần xác định mục đích chính của chiến dịch, từ đó tập trung nguồn lực vào việc thực hiện những hoạt động phù hợp để đạt được mục tiêu đó. Nếu mục tiêu được xác định rõ ràng, doanh nghiệp có thể đánh giá được chi phí, thời gian và nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Điều này giúp cho quyết định được đưa ra dựa trên thông tin chính xác, tăng tính minh bạch và đảm bảo sự thành công của chiến dịch.
Xác định rõ mục tiêu để tập trung nguồn lực triển khai chiến dịch Roadshow hiệu quả. Ảnh: Internet
Việc triển khai một chiến dịch roadshow có chi phí rất lớn, bao gồm chi phí cho thiết bị, vận chuyển, thuê xe, thuê nhân sự…và các chi phí khác. Do đó, nếu không xác định rõ mục tiêu, đối tượng và thông điệp, các chi phí này sẽ không được sử dụng một cách hiệu quả.
3.2. Lên kế hoạch triển khai Roadshow chi tiết
Lên kế hoạch triển khai chi tiết khi tổ chức Roadshow là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch. Sau khi xác định rõ mục tiêu và đối tượng của chiến dịch, việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp cho các hoạt động triển khai được tổ chức một cách có hệ thống, chuẩn bị đầy đủ và tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Một kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm các yếu tố như địa điểm, thời gian, phương tiện di chuyển, số lượng nhân sự cần thiết, vật liệu trưng bày và trang thiết bị âm thanh, ánh sáng…
Lên kế hoạch triển khai chi tiết trước khi tổ chức Roadshow. Ảnh: Internet
Bằng cách lên kế hoạch chi tiết, những người tham gia tổ chức chiến dịch Roadshow có thể biết được thời gian, địa điểm, và các hoạt động chính cần phải chuẩn bị cho chiến dịch. Nhân sự sẽ xác định được những gì cần làm và khi nào cần phải làm, giúp chiến dịch diễn ra hiệu quả.
3.3. Lựa chọn hình thức chạy Roadshow phù hợp
Tổ chức chạy Roadshow có rất nhiều các hình thức khác nhau và mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vì vậy tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
Chẳng hạn như Roadshow xe đạp thường được sử dụng cho các hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ địa phương hoặc các chương trình từ thiện. Với chi phí thấp, roadshow xe đạp là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, vì tốc độ di chuyển chậm, roadshow xe đạp không thích hợp cho các hoạt động quảng bá diễn ra trên diện rộng hoặc các sự kiện quy mô lớn.
Lựa chọn hình thức tổ chức Roadshow phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Ảnh: Internet
Roadshow xe bus 2 tầng và Luxury Roadshow là những hình thức quảng cáo đẳng cấp, thường được sử dụng để giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ sang trọng của các thương hiệu cao cấp. Vì vậy hai hình thức này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có ngân sách lớn và quy mô tổ chức hoành tráng.
3.4. Thiết kế tuyến đường và lộ trình chạy tối ưu
Một trong những lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow, doanh nghiệp nên lựa chọn các tuyến đường có mật độ giao thông đông đúc và đi qua các địa danh lớn, tòa nhà văn phòng hoặc trung tâm thương mại để thu hút được sự chú ý của đông đảo khách hàng mục tiêu.
Lựa chọn tuyến đường chạy Roashow có nhiều người qua lại. Ảnh: Internet
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các quy định về đường cấm tùy từng loại phương tiện trên tuyến đường. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến việc bị các cơ quan chức năng “tuýt còi” đoàn xe Roadshow và gây ảnh hưởng đến hiệu quả của chiến dịch.
3.5. Lựa chọn thời gian tổ chức Roadshow thích hợp
Thời gian tổ chức Roadshow nên được lựa chọn sao cho thu hút được đông đảo khách hàng mục tiêu và đảm bảo sự thuận tiện cho việc tiếp cận đối tượng khách hàng. Thường thì thời gian tổ chức Roadshow nên diễn ra vào giờ cao điểm hoặc giờ tan tầm để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Đặc biệt, nếu đối tượng khách hàng là người đi làm thì thời gian nên tập trung vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ tan làm.
Tổ chức Roadshow vào giờ cao điểm để tiếp cận tối đa khách hàng tiềm năng. Ảnh: Internet
Thông thường, thời gian quảng cáo nên kéo dài từ 2 đến 4 giờ mỗi ngày và khoảng 3 đến 7 ngày cho một chiến dịch Roadshow. Việc kéo dài thời gian tổ chức Roadshow trong một khoảng thời gian dài hơn sẽ giúp đảm bảo tiếp cận được tới đông đảo khách hàng
3.6. Nhân sự tổ chức chạy Roadshow (PG, PG)
Một trong những lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow là các nhân sự được lựa chọn để tham gia Roadshow cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt, năng động và trung thực. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các nhân viên có thể tương tác tốt với khách hàng mục tiêu, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ một cách chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm của khách hàng.
Nhân sự tham gia chạy Roadshow cần có sức khỏe tốt. Ảnh: Internet
3.7. Thuê phương tiện tổ chức chạy Roadshow
Khi lựa chọn phương tiện để chạy Roadshow, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như ngân sách, mục đích và mục tiêu của Roadshow, đối tượng khách hàng mục tiêu để tìm ra sự kết hợp phù hợp nhất giữa nhận diện thương hiệu.
Thuê phương tiện chạy Roadshow có màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu. Ảnh: Internet
Việc sử dụng phương tiện có màu sắc và thiết kế phù hợp với nhận diện thương hiệu sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận ra doanh nghiệp của bạn trong đám đông. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang muốn tăng cường nhận diện thương hiệu của mình.
3.8. Tổ chức Roadshow sáng tạo, độc đáo
Roadshow ngày càng được các doanh nghiệp đầu tư nhiều hơn vào các hình thức thể hiện bắt mắt và ấn tượng. Ngoài các cách thức truyền thống như dán decal, sử dụng cờ roadshow, nhiều công ty đã bắt đầu sáng tạo các phương tiện đặc biệt để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Một chiến dịch tổ chức roadshow càng độc lạ, càng đẹp thì càng thu hút sự chú ý của người đi đường. Khi sử dụng các ý tưởng mới lạ, sáng tạo và độc đáo, bạn có thể tạo ra sự tò mò và hứng thú từ khán giả. Điều này giúp tăng khả năng nhận thức thương hiệu của doanh nghiệp của bạn và tạo ra một ấn tượng đầu tiên tốt đẹp.
Tổ chức Roadshow sáng tạo thu hút sự chú ý của người đi đường từ cái nhìn đầu tiên. Ảnh: Internet
>> Khám phá thêm Roadshow sáng tạo với các ý tưởng độc đáo, mới lạ
3.9. Xin giấy phép triển khai tổ chức Roadshow
Lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow thì doanh nghiệp cần phải có giấy phép hoạt động. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn, đặc biệt là trong trường hợp có ảnh hưởng tới tình hình giao thông địa phương.
Xin giấy phép đầy đủ trước khi tổ chức chạy Roadshow. Ảnh: Internet
3.10. Chuẩn bị phương án dự phòng
Khi tổ chức chạy Roadshow cũng sẽ có những tình huống phát sinh khó có thể lường trước. Vì vậy, để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị phương án dự phòng là rất quan trọng.
Chuẩn bị phương án dự phòng để đối phó với các tình huống phát sinh. Ảnh: Internet
Những sự cố phát sinh có thể xảy ra trong quá trình tổ chức Roadshow như thời tiết xấu, ách tắc giao thông, xe lạc đoàn, xe hỏng hóc và các vấn đề khác. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng phương án dự phòng trước, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa các rủi ro và tăng cường hiệu quả của chiến dịch Roadshow.
3.11. Có nhân sự giám sát trong suốt quá trình chạy Roadshow
Nhân viên giám sát có vai trò quan trọng trong việc điều phối đội ngũ diễu hành trong suốt quá trình tổ chức Roadshow. Họ có trách nhiệm đảm bảo tất cả các thành viên trong đội ngũ diễu hành được điều phối một cách ổn định, đồng bộ và an toàn, đồng thời giúp đảm bảo sự kiện diễn ra đúng theo tiến độ.
Nhân sự giám sát điều phố chiến dịch Roadshow diễn ra suôn sẻ. Ảnh: Internet
Ngoài ra, nhân viên giám sát cũng phải sẵn sàng giải quyết nhanh chóng các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường đi. Chẳng hạn như việc giải quyết các sự cố về giao thông, xử lý tình huống khẩn cấp hoặc hỗ trợ các thành viên trong đội ngũ khi có yêu cầu.
3.12. Hợp tác với công ty quảng cáo chuyên nghiệp
Hợp tác với công ty quảng cáo chuyên nghiệp là một điều rất cần thiết để đảm bảo sự thành công của chiến dịch Roadshow. Công ty quảng sẽ triển khai chiến dịch từ A – Z bao gồm từ lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất, triển khai cho đến đánh giá và đo lường hiệu quả chiến dịch.
Công ty quảng cáo có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, có thể đưa ra các giải pháp sáng tạo, độc đáo và hiệu quả để giúp chiến dịch Roadshow của bạn nổi bật và thu hút được sự chú ý của khách hàng mục tiêu.
Hợp tác với công ty chuyên nghiệp để đảm bảo chiến dịch diễn ra thành công nhất. Ảnh: Internet
Bên cạnh đó, hợp tác với công ty quảng cáo chuyên nghiệp cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai chiến dịch. Công ty sẽ đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và chất lượng cao nhất.
4. Cập nhật báo giá tổ chức Roadshow chi tiết nhất
Báo giá tổ chức Roadshow có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như thời gian, quy mô, số lượng xe, nhân sự… Tuy nhiên tổ chức Roadshow có mức giá phù hợp với mọi ngân sách của doanh nghiệp từ vài chục đến vài trăm triệu cũng có thể triển khai được.
Các doanh nghiệp có thể tham khảo báo giá của Unique OOH như sau:
– Báo giá Roadshow xe đạp khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá áp dụng cho các chiến dịch có quy mô trên 10 xe và diễn ra trong 5 – 7 ngày)
– Báo giá Roadshow xe máy khoảng 3.0000.000 – 4.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá áp dụng cho các chiến dịch có quy mô trên 10 xe và diễn ra trong 5 – 7 ngày)
– Báo giá Roadshow ô tô 4 chỗ khoảng 8.0000.000 – 10.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá áp dụng cho các chiến dịch có quy mô trên 10 xe và diễn ra trong 5 – 7 ngày). Với dòng xe hạng sang thì càng đắt đỏ hơn nữa.
– Báo giá Roadshow ô tô 45 chỗ khoảng 30.000.000 – 40.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá áp dụng cho các chiến dịch với quy mô 1 – 3 xe và diễn ra từ 3 – 5 ngày)
– Báo giá Roadshow xe bus 2 tầng: khoảng 70.000.000 – 80.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá áp dụng cho các chiến dịch với quy mô 1 – 3 xe và diễn ra từ 3 – 5 ngày)
Báo giá tổ chức chạy Roadshow có sự chênh lệch giữa các khu vực. Ảnh: Internet
Lưu ý: Báo giá trên chưa bao gồm VAT và chỉ mang tính chất tham khảo vì sẽ thay đổi phụ thuộc vào thời điểm triển khai. Vì vậy hãy liên hệ với Unique OOH để nhận báo giá chính xác nhất
5. Unique OOH – Đơn vị tổ chức chạy Roadshow uy tín, hiệu quả
Unique OOH với nhiều năm kinh nghiệm thực thi các chiến dịch tổ chức Roadshow cho nhiều nhãn hàng trên toàn quốc như mỳ Cung Đình, Canifa, Hublot… Chúng tôi luôn đảm bảo đem đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức Roadshow uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Unique OOH cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói bao gồm các hạng mục:
– Tư vấn kế hoạch chạy Roadshow chi tiết và phù hợp nhất với sản phẩm, dịch vụ, ngân sách.
– Lên ý tưởng và thực hiện chiến dịch Roadshow sáng tạo và mới mẻ nhất
– Tổ chức tất cả các khâu bao gồm setup chương trình, thuê xe, thuê PG, chuẩn bị các vật dụng, hỗ trợ thiết kế ấn phẩm, thi công quảng cáo…
Chúng tôi cam kết luôn mang đến những giải pháp tổ chức Roadshow độc đáo phù hợp với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.
Liên hệ với Unique OOH để được tư vấn và báo giá tổ chức Roadshow mới nhất!
Unique Out Of Home Advertising
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
