Với nhiều năm làm nghề, Unique OOH nhận thấy rằng kịch bản chạy Roadshow là yếu tố quan trọng để tổ chức một chiến dịch Roadshow thành công và hiệu quả. Việc xây dựng kịch bản chạy Roadshow chi tiết và cụ thể giúp cho nhãn hàng có thể chuẩn bị các hạng mục một cách chủ động, đầy đủ và hạn chế những sai sót không đúng có.
Vậy làm thế nào để xây dựng kịch bản tổ chức chạy Roadshow? Hãy cùng Unique OOH tìm hiểu những thông tin chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.
Unique OOH là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói trên 63 tỉnh thành toàn quốc.
1. Kịch bản chạy Roadshow là gì?
Roadshow là một hoạt động quảng cáo di động được triển khai bằng cách đội ngũ PG, PB điều khiển các phương tiện giao thông di chuyển nối đuôi nhau trên đường phố. Đoàn xe chạy Roadshow sẽ được trang trí giống nhau, đồng bộ với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Thường thì các chiến dịch chạy Roadshow sẽ được tổ chức trên một khoảng thời gian ngắn, từ vài ngày đến vài tuần, và diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau trong một khu vực nhất định.
Tuy Roadshow chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn nhưng việc chuẩn bị các hạng mục trước đó cần phải được thực hiện một cách chu đáo, đầy đủ tất cả các khâu để chiến dịch được diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Lúc này kịch bản Roadshow là thứ vô cùng cần thiết và không thể thiếu trong bất cứ chiến dịch quảng cáo hoạt náo nào.
Vậy kịch bản tổ chức Roadshow là gì?
Kịch bản tổ chức Roadshow là một bản kế hoạch chi tiết về các hạng mục, công việc, ý tưởng chạy Roadshow mà nhãn hàng cần phải vạch ra cho chiến dịch. Cụ thể, kịch bản Roadshow phải bao gồm:
– Thời gian & địa điểm chạy Roadshow
– Hình thức chạy Roadshow cụ thể
– Ngân sách dự trù,
– Quy mô, số lượng
– Ý tưởng sáng tạo (concept của Roadshow)
– Nhân sự (thuê PG, nhân sự điều phối, nhân sự support, nhân sự media…)
– Các hạng mục hậu cần (thuê xe, trang trí xe…)
– Phương án dự phòng…
Kịch bản chạy Roadshow càng chi tiết, cụ thể thì càng dễ triển khai. Ảnh: Internet
>> Xem thêm Roadshow là gì với nhiều thông tin hơn
2. Vì sao cần phải xây dựng kịch bản tổ chức Roadshow?
Xây dựng kịch bản tổ chức Roadshow là cần thiết vì nó giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động trong chiến dịch được chuẩn bị và triển khai một cách có hệ thống và hiệu quả.
2.1. Kịch bản Roadshow giữ đúng mục tiêu xuyên suốt chiến dịch
Kịch bản tổ chức Roadshow giúp đảm bảo rằng thông điệp và hình ảnh của thương hiệu được truyền tải một cách chính xác và nhất quán trong suốt chương trình. Khi mọi hoạt động được thực hiện theo kịch bản, thương hiệu có thể tạo được ấn tượng tích cực và tăng khả năng nhận diện của mình.
Kịch bản chạy Roadshow giúp doanh nghiệp giữ đúng mục tiêu xuyên suốt chiến dịch. Ảnh: Internet
2.2. Kịch bản Roadshow giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhãn hàng
Ngoài ra, kịch bản tổ chức Roadshow giúp doanh nghiệp dễ dàng dự đoán chi phí cho hoạt động này, từ đó có thể quản lý tài chính một cách tốt nhất. Điều này cũng giúp doanh nghiệp có thể đánh giá được hiệu quả của chiến dịch Roadshow. Như vậy, việc xây dựng kịch bản chạy Roadshow giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kịch bản tổ chức Roadshow giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Ảnh: Internet
2.3. Kịch bản Roadshow giúp triển khai dễ dàng, đầy đủ các hạng mục
Khi có kịch bản tổ chức Roadshow, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch trước cho từng hạng mục cần thiết. Các hạng mục này được tổ chức một cách có hệ thống và đồng bộ để đảm bảo hoạt động Roadshow diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Nhờ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá được các hạng mục đã hoàn thành và các hạng mục cần điều chỉnh để hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn.
Doanh nghiệp có thể triển khai các hạng mục dễ dàng hơn khi có kịch bản chạy Roadshow. Ảnh: Internet
2.4. Kịch bản Roadshow tránh được các rủi ro không mong muốn
Khi kịch bản chạy Roadshow được xây dựng trước và được đưa vào thực hiện, các rủi ro có thể được đưa vào tính toán và đưa ra các giải pháp phòng ngừa hoặc xử lý trước khi xảy ra. Nếu không có kịch bản tổ chức, việc tổ chức Roadshow có thể trở nên mơ hồ và không có sự chuẩn bị đầy đủ, dẫn đến các rủi ro không mong muốn như thiếu nguồn lực, không đạt được mục tiêu, hoặc thậm chí gây thiệt hại cho hình ảnh của doanh nghiệp.
Kịch bản tổ chức Roadshow giúp doanh nghiệp tối ưu hóa kế hoạch và giảm thiểu rủi ro, đảm bảo sự thành công của chương trình quảng bá sản phẩm hoặc thương hiệu.
Kịch bản chạy Roadshow giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi triển khai chiến dịch. Ảnh: Internet
3. Các bước xây dựng kịch bản tổ chức chạy Roadshow
Để xây dựng kịch bản tổ chức chạy Roadshow, có thể thực hiện các bước sau:
3.1. Xác định mục tiêu kịch bản chạy Roadshow
Xác định mục tiêu là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình xây dựng kịch bản tổ chức chạy Roadshow. Mục tiêu của chương trình Roadshow cần phải rõ ràng và cụ thể, từ đó, các hoạt động sẽ được lên kế hoạch sao cho phù hợp và đạt được hiệu quả nhất.
Một số mục tiêu thường gặp khi tổ chức chạy Roadshow có thể bao gồm ra mắt sản phẩm mới, tăng cường nhận diện thương hiệu, xây dựng mối quan hệ khách hàng, tăng doanh số bán hàng… Việc xác định mục tiêu cụ thể giúp doanh nghiệp có một hướng đi rõ ràng và hiệu quả hơn khi thực hiện chiến dịch Roadshow.
Xác định mục tiêu chiến dịch là bước đầu tiên khi xây dựng kịch bản chạy Roadshow. Ảnh: Internet
>> Khám phá thêm: Tổ chức chạy Roadshow tại Hà Nội
3.2. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu
Khi xây dựng kịch bản chạy Roadshow, việc xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu là rất quan trọng để giúp doanh nghiệp đưa ra các hoạt động quảng cáo phù hợp để thu hút được sự chú ý và quan tâm của họ.
Sau khi đã xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp có thể tập trung phát triển kế hoạch Roadshow nhằm tăng cường sự tương tác với khách hàng tiềm năng, tăng doanh số bán hàng và xây dựng thương hiệu của mình.
Xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu giúp chiến dịch đạt hiệu quả cao. Ảnh: Internet
3.3. Lên kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết
Kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết giúp định ra các hoạt động, thời gian, ngân sách và tài nguyên cần thiết cho chiến dịch Roadshow trước khi triển khai. Việc này giúp tránh lãng phí thời gian, tài nguyên và tiền bạc cho những hoạt động không cần thiết hoặc không hiệu quả.
Bên cạnh đó, kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp định ra các hoạt động và kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra những tình huống không mong muốn hoặc thay đổi. Việc này giúp tăng tính linh hoạt và thích ứng của chiến dịch Roadshow, đảm bảo sự thành công của nó.
Lên kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết với những hạng mục cụ thể. Ảnh: Internet
>> Xem thêm các bước lên kế hoạch tổ chức Roadshow bài bản
3.4. Lựa chọn hình thức tổ chức chạy Roadshow
Việc lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch Roadshow. Có nhiều hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến hiện nay, nhưng việc lựa chọn phải phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và đối tượng khách hàng mục tiêu.
Lựa chọn hình thức chạy Roadshow phù hợp với mục tiêu chiến dịch. Ảnh: Internet
>> Khám phá thêm các hình thức tổ chức Roadshow hiệu quả nhất
3.5. Lựa chọn phương tiện tham gia chạy Roadshow
Việc chọn lựa phương tiện chạy Roadshow phải dựa trên mục đích cụ thể của chiến dịch và chi phí mà nhãn hàng có thể đầu tư. Với mỗi mục đích khác nhau, nhãn hàng có thể chọn các phương tiện phù hợp để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Chiến dịch Roadshow xe bus 2 tầng ấn tượng của Shynh (Dự án Unique OOH thực hiện)
3.6. Xác định tuyến đường chạy Roadshow
Khi xây dựng kịch bản chạy roadshow, việc xác định tuyến đường quảng cáo đảm bảo sự hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu về đối tượng khách hàng mà mình muốn tiếp cận để chọn lộ trình phù hợp.
Sau đó, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu về tuyến đường, đặc điểm địa hình, tình trạng giao thông, các tuyến đường cấm, vùng hạn chế, giờ cao điểm để có thể xây dựng được lộ trình đi lại an toàn và nhanh chóng nhất.
Xây dựng lộ trình chạy Roadshow đi qua những con đường đông đúc. Ảnh: Internet
>> Khám phá thêm: Tổ chức Roadshow tại Hồ Chí Minh
3.7. Xây dựng phương án dự phòng khi chạy Roadshow
Doanh nghiệp cần xây dựng phương án dự phòng trong kịch bản chạy Roadshow để đối phó với các tình huống bất ngờ xảy ra, đảm bảo sự thành công của sự kiện và tránh tình trạng phá hoại uy tín của doanh nghiệp.
Chuẩn bị kế hoạch dự phòng chi tiết, bao gồm các kịch bản và biện pháp cần thiết cho mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Đội ngũ tổ chức Roadshow cần được hướng dẫn rõ ràng về kế hoạch này để đối phó tốt với các tình huống bất ngờ.
Chuẩn bị phương án dự phòng để đối phó những rủi ro không đáng có. Ảnh: Internet
>> Khám phá thêm: Tổ chức Roadshow tại Đà Nẵng
3.8. Xin giấy phép tổ chức chạy Roadshow
Để được cấp giấy phép tổ chức chạy roadshow, doanh nghiệp cần phải liên hệ với cơ quan chức năng ở địa phương mà bạn muốn tổ chức Roadshow và theo đó tuân thủ các quy định, quy trình cụ thể do địa phương đó đặt ra.
Xin giấy phép tổ chức Roadshow trước khi triển khai. Ảnh: Internet
>> Xem thêm tất tần tật thủ tục xin giấy phép tổ chức Roadshow
3.9. Thiết kế, thi công trang trí xe chạy Roadshow
Để thiết kế maquette cho chiến dịch Roadshow hiệu quả, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến đối tượng khách hàng mà bạn muốn tiếp cận. Ví dụ, nếu doanh nghiệp muốn tiếp cận với khách hàng trẻ tuổi, thiết kế nên trẻ trung, sáng tạo và phù hợp với gu thẩm mỹ của họ. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp cận với khách hàng trung niên, thiết kế cần đơn giản, chuyên nghiệp và phù hợp với sở thích của họ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo rằng maquette của bạn sẽ được in ấn chất lượng cao để đảm bảo rằng thông điệp của bạn sẽ được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả. Và cuối cùng, hãy chắc chắn rằng maquette của doanh nghiệp được đặt ở vị trí thích hợp trên phương tiện Roadshow để nó có thể được nhìn thấy rõ ràng bởi khách hàng mục tiêu.
Thiết kế Marquette độc đáo để thu hút sự chú ý của người đi đường (Dự án Unique OOH thực hiện)
3.10. Phân công nhân sự điều hành, tham gia chạy Roadshow
Sau khi đã hoàn thiện các bước trên thì phân công nhân sự điều hành và tham gia chạy là một việc làm quan trọng để đảm bảo chiến dịch Roadshow diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố trên để phân công đúng người đúng việc và giữ cho đội ngũ luôn mạnh mẽ và sẵn sàng để đối phó với mọi tình huống bất ngờ.
Doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ nhân sự để điều khiển và thực hiện chiến dịch Roadshow một cách hiệu quả. Số lượng nhân sự phụ thuộc vào quy mô của chiến dịch, số lượng phương tiện cùng tham gia, khu vực phủ sóng và mức độ phức tạp của chiến dịch.
Phân công công việc cho đội ngũ tham gia chạy Roadshow. Ảnh: Internet
>> Xem thêm PG Roadshow là gì và cách thức tuyển chọn
4. Những kịch bản chạy Roadshow thường gặp
Khi chạy roadshow, doanh nghiệp thường sẽ chọn một số địa điểm quan trọng để đưa sản phẩm hoặc dịch vụ tiếp cận và thu hút khách hàng tiềm năng. Các kịch bản chạy Roadshow thường gặp như sau:
4.1. Kịch bản chạy Roadshow theo loại hình
Kịch bản chạy Roadshow cũng có thể được phân loại theo loại hình phương tiện được sử dụng. Dưới đây là một số loại hình kịch bản chạy Roadshow theo phương tiện:
– Roadshow xe đạp: Roadshow xe đạp là một hình thức quảng cáo di động rất phổ biến hiện nay. Với việc sử dụng đoàn xe đạp được trang trí decal quảng cáo đồng nhất và các PG, PB mặc đồng phục quảng bá thương hiệu.
– Roadshow xe máy: Đây là một hình thức quảng cáo đang trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hình thức này được triển khai bằng cách sử dụng đoàn xe máy trang trí giống nhau và nối đuôi nhau diễu hành trên đường phố.
Roadshow xe máy được trang trí đồng bộ với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Ảnh: Internet
– Roadshow ô tô: Hình thức tổ chức Roadshow ô tô tại Hà Nội được các doanh nghiệp lựa chọn để tạo nên sự nổi bật cho thương hiệu của mình. Đoàn xe chạy Roadshow ô tô bao gồm Roadshow ô tô 4 chỗ, Roadshow ô tô 7 chỗ, xe mui trần…
– Roadshow xe bus 2 tầng: Chạy Roadshow xe bus 2 tầng bằng cách dán nội dung quảng cáo lên trên thân và phía sau xe. Ngoài ra để tăng sự kích thích và sôi động các doanh nghiệp có thể thuê thêm PG, PB đứng trên tầng 2 để cầm cờ, biển quảng cáo, vật phẩm trang trí…
– Luxury Roadshow: Hình thức Roadshow siêu sang chảnh và đẳng cấp với chi phí triển khai đắt đỏ nhưng vô cùng hoành tráng và thu lại được nhiều hiệu quả truyền thông ấn tượng.
4.2. Kịch bản chạy Roadshow kết hợp hoạt động hoạt náo
Kịch bản chạy Roadshow kết hợp hoạt động hoạt náo là một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của khách hàng. Hoạt động hoạt náo là những hoạt động giải trí, trình diễn, biểu diễn, hoặc giao lưu trực tiếp với khách hàng để tạo sự phấn khích, kích thích sự tò mò và truyền tải thông điệp quảng cáo của sản phẩm hoặc dịch vụ. Một số kịch bản chạy Roadshow kết hợp hoạt động hoạt náo như:
– Roadshow kết hợp hoạt động ca hát: trong kịch bản này, đội ngũ Roadshow sẽ kết hợp với một ca sĩ hoặc một nhóm nhạc để thực hiện các bài hát trực tiếp tại các địa điểm khác nhau. Những ca khúc sôi động và nổi tiếng sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng và người đi đường, đồng thời truyền tải thông điệp quảng cáo của sản phẩm hoặc dịch vụ.
Chiến dịch Roadshow xe bus 2 tầng kết hợp hoạt động hoạt náo của Chilly (Dự án Unique OOH thực hiện)
– Roadshow kết hợp hoạt động nhảy múa: đội ngũ Roadshow sẽ kết hợp với một nhóm vũ công chuyên nghiệp để thực hiện các màn nhảy múa trực tiếp tại các địa điểm khác nhau. Những bài nhảy sôi động và hấp dẫn sẽ tạo sự ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách hàng.
– Roadshow kết hợp hoạt động trò chơi: đội ngũ Roadshow sẽ kết hợp với một nhóm MC chuyên nghiệp để thực hiện các trò chơi tại các địa điểm khác nhau. Những trò chơi nhỏ và vui nhộn sẽ tạo ra sự tò mò và thú vị cho khách hàng, đồng thời truyền tải thông điệp quảng cáo của sản phẩm hoặc dịch vụ.
>> Xem thêm tổ chức Roadshow Activation thu hút khách hàng tiềm năng hiệu quả
4.3. Kịch bản chạy Roadshow sáng tạo để viral
Kịch bản chạy Roadshow sáng tạo là một trong những cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của cộng đồng và truyền tải thông điệp quảng cáo của sản phẩm hoặc dịch vụ đến đông đảo người dùng. Dưới đây là một số kịch bản Roadshow sáng tạo để viral:
– Tạo ra một dàn xe Roadshow độc đáo: Doanh nghiệp có thể độ các loại xe như ô tô, xe máy, xe đạp, xe ô tô 45 chỗ,… để tạo ra một dàn xe đặc biệt và độc đáo. Việc này sẽ thu hút sự chú ý của người đi đường và tạo nên sự khác biệt cho chương trình Roadshow. Ví dụ như như Roadshow của Vinmart sử dụng dàn xe đẩy được trang trí thành những giỏ đẩy hàng khổng lồ cực kỳ nổi bật trên phố.
Chiến dịch Roadshow sáng tạo, độc lạ của Ecopark. Ảnh: Internet
– Thiết kế vật phẩm độc đáo cho phương tiện chạy Roadshow và trang phục độc lạ cho PG, PB: PG, PB có thể được mặc những bộ đồ có màu sắc rực rỡ, phối hợp với những phụ kiện độc đáo như kính mắt, mũ bảo hiểm, áo khoác với logo thương hiệu… Điều này giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và giúp nhãn hàng dễ dàng tiếp cận với họ hơn.
>> Xem thêm những lưu ý cần nắm rõ khi tổ chức chạy Roadshow
5. Tham khảo một số chiến dịch Roadshow của Unique OOH
Dưới đây là một số chiến dịch Roadshow của Unique OOH đã triển khai thành công cho các nhãn hàng, doanh nghiệp có thể tham khảo:
Chiến dịch Roadshow xe đạp của tổng cục du lịch Hàn Quốc tại Sài Gòn (Xem thêm)
Chiến dịch Roadshow xe bus 2 tầng độc đáo của Sharp
Chiến dịch Roadshow xe mui trần kết hợp xe máy của 82X Beauty (Xem thêm)
Luxury Roadshow độc đáo của bất động sản TMS Homes (Xem thêm)
Chiến dịch Roadshow xe tải chào mừng Exo-SC đến Việt Nam tại Hà Nội (Xem thêm)
Roadshow xe bus 2 tầng thu hút mọi ánh nhìn của Hublot (Xem thêm)
>> Xem thêm các dự án tổ chức Roadshow mà Unique OOH đã triển khai
6. Unique OOH cung cấp dịch vụ tổ chức chạy Roadshow hiệu quả
Unique OOH là một đơn vị tổ chức Roadshow có năng lực thực thi trên khắp cả nước. Unique tự hào là nhà cung cấp, đối tác của nhiều nhãn hàng lớn trên thị trường. Bằng sự tận tâm và chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự, chúng tôi luôn cam kết đem đến những giải pháp chạy Roadshow giúp các doanh nghiệp tiếp cận được khách hàng tiềm năng hiệu quả nhất.
Chúng tôi chịu trách nhiệm thực thi các chiến dịch chạy Roadshow trọn gói từ A – Z bao gồm các bước như setup chương trình, thuê xe, thuê PG, chuẩn bị các vật dụng, hỗ trợ thiết kế ấn phẩm, thi công quảng cáo…
Liên hệ với Unique OOH để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức chạy Roadshow mới nhất!
Unique Out Of Home Advertising
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
