Xin giấy phép tổ chức chạy Roadshow là một trong những thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện này. Để xin được giấy phép, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định và thủ tục xin giấy phép tổ chức Roadshow.
Unique OOH đã tổng hợp đầy đủ thông tin, cũng như sẽ có các bước hướng dẫn chi tiết nhất giúp bạn xin chạy roadshow được nhanh chóng, dễ dàng. Unique OOH là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói trên 63 tỉnh thành toàn quốc
1. Chạy Roadshow có phải cần phải xin giấy phép không?
Roadshow là một hình thức quảng cáo di động bằng cách sử dụng các phương tiện di chuyển trên đường phố như ô tô, xe đạp, xe máy, xe tải hay đi bộ để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu của công ty. Thông thường, các phương tiện này được trang trí hoặc dán decal quảng cáo để thu hút sự chú ý của người đi đường.
Tổ chức chạy Roadshow phải xin giấy phép vì hoạt động này có thể ảnh hưởng đến tình trạng giao thông trên đường phố, gây cản trở cho việc đi lại của người dân. Nếu tổ chức Roadshow kéo dài trong thời gian dài hoặc gây ồn ào thì có thể gây phiền hà cho mọi người.
Tổ chức Roadshow cần phải xin giấy phép từ các cơ quan chức năng. Ảnh: Internet
Vì vậy, để đảm bảo an toàn và trật tự trên đường phố, các tổ chức muốn tổ chức Roadshow phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng để được phép hoạt động. Các giấy phép này thường bao gồm các quy định về thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia và các quy định khác để đảm bảo an toàn và tiện ích cho cả tổ chức và cộng đồng.
Trước khi bắt đầu xin giấy phép Roadshow, bạn cần phải tìm hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến việc tổ chức Roadshow. Điều này sẽ giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động được thực hiện đúng quy định.
Thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức chạy Roadshow theo đúng quy định. Ảnh: Internet
>> Xem thêm Roadshow là gì với tất tần tật các thông tin chi tiết
2. Xin giấy phép chạy Roadshow ở đâu? Cơ quan cấp phép tổ chức Roadshow
Việc xin giấy phép chạy Roadshow phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và quốc gia. Vì vậy, bạn cần phải tìm hiểu quy trình xin giấy phép tại địa phương mà bạn muốn tổ chức Roadshow.
Thông thường, việc xin giấy phép chạy Roadshow cần phải được đăng ký với các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Trung tâm Hành chính công của địa phương tương ứng. Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thủ tục cần thiết theo quy định của từng cơ quan để xin được giấy phép.
Để đảm bảo việc xin giấy phép được thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp nên liên hệ với đại diện của cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow tại địa phương của bạn.
Xin giấy phép tổ chức Roadshow ở địa phương mà doanh nghiệp muốn triển khai chiến dịch. Ảnh: Internet
3. Hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow gồm những gì?
Để xin giấy phép chạy Roadshow, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chi tiết, bao gồm:
– Mẫu đơn xin phép chạy Roadshow.
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp Giấy phép (bản sao).
- – 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
– Giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật (bản sao).
– Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì. Ví dụ: đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước phải có bản sao, bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá và phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá. Đối với các sản phẩm thuốc dùng cho người, vắc xin… cần phải có Giấy tiếp nhận hồ sơ quảng cáo của các cơ quan thuộc Bộ Y tế…
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp đơn xin cấp giấy phép tại cơ quan có thẩm quyền và chờ đợi quyết định của cơ quan
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để xin giấy phép chạy Roadshow. Ảnh: Internet
4. Mẫu đơn xin phép chạy Roadshow
Mẫu đơn xin phép chạy Roadshow là văn bản được tổ chức sử dụng để xin giấy phép chạy Roadshow và gửi lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Các doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu đơn xin phép chạy Roadshow dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
ĐƠN XIN CẤP GIẤY PHÉP THỰC HIỆN QUẢNG CÁO
Kính gửi: Sở Văn hóa- Thông tin thành phố (1)………………..
1 – Tên tổ chức, cá nhân: (2)…………
Địa chỉ: ………
Điện thoại: …………; Fax: ………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …. ngày … tháng … năm … cơ quan cấp
2 – Họ và tên người chịu trách nhiệm: (3)…………
Chức vụ: ………. Chứng minh thư nhân dân số …………………. do công an ……………….. cấp ngày … tháng … năm …
Địa chỉ thường trú: …………
Điện thoại: ……………; Fax: ………
Xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo cho sản phẩm: …………
Trên phương tiện: …………
Kích thước: ………………Số lượng: ………; Thời hạn thực hiện quảng cáo: ……….
– Cam đoan thực hiện đúng nội dung giấy phép được cấp;
– Tuân thủ theo các quy định của pháp luật về quảng cáo và các quy định của pháp luật có liên quan.
Đại diện tổ chức cá nhân
Doanh nghiệp cần phải gửi mẫu đơn xin phép chạy Roadshow. Ảnh: Internet
5. Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow
Thủ tục giấy phép chạy Roadshow cần phải thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương nơi tổ chức Roadshow
Bước 3: Trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc, Sở sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp.
Bước 4: Hồ sơ đủ điều kiện sẽ được cấp giấy phép chạy Roadshow. Với các hồ sơ không đạt điều kiện hay cần bổ sung sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow theo đúng quy trình. Ảnh: Internet
6. Lệ phí xin giấy phép chạy Roadshow
Lệ phí xin giấy phép chạy Roadshow thường khác nhau tùy thuộc vào quy mô của chương trình, địa điểm, thời lượng và yêu cầu của cơ quan chức năng địa phương. Vì vậy, để biết được lệ phí cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại địa phương mà bạn muốn tổ chức chương trình Roadshow để được tư vấn và hướng dẫn.
Lệ phí xin giấy phép chạy Roadshow phụ thuộc vào từng hình thức. Ảnh: Internet
7. Những lưu ý khi xin giấy phép Roadshow
Khi xin giấy phép Roadshow, bạn cần lưu ý những điểm sau đây:
7.1. Chú ý về hình thức thể hiện roadshow quảng cáo
Nếu dán decal quảng cáo bên ngoài phương tiện không được dán quá 50% diện tích của 2 mặt bên. Trong trường hợp muốn dán decal bọc kín xe thì phải xin giấy phép riêng và có phần phức tạp hơn.
Lựa chọn hình thức tổ chức Roadshow phù hợp với mục tiêu chiến dịch. Ảnh: Internet
7.2. Tìm hiểu kỹ luật và quy định của địa phương
Trước khi tiến hành xin giấy phép Roadshow, bạn nên tìm hiểu kỹ luật và quy định của địa phương, nơi mà bạn muốn tổ chức hoạt động này. Một số quy định có thể liên quan đến giấy phép kinh doanh, giấy phép quảng cáo, giấy phép quản lý giao thông…
Tổ chức chạy Roadshow cần đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật. Ảnh: Internet
7.3. Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu như bản đăng ký Roadshow, giấy phép kinh doanh, bản đăng ký thuê địa điểm, bản đăng ký xe… để trình cho các cơ quan có liên quan.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để xin giấy phép chạy Roadshow. Internet
7.4. Chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm Roadshow cần được chọn sao cho thuận tiện cho khách hàng tiếp cận, đảm bảo an toàn cho người tham gia và không gây cản trở giao thông.
Chọn địa điểm tổ chức Roadshow phù hợp để đảm bảo an toàn cho người tham gia giao thông. Ảnh: Internet
7.5. Đăng ký và xin giấy phép đầy đủ
Cuối cùng, bạn cần đăng ký và xin giấy phép đầy đủ từ các cơ quan chức năng để có thể tiến hành Roadshow một cách hợp pháp.
Hoàn thiện đầy đủ thủ tục đăng ký chạy Roadshow đúng quy định của pháp luật. Ảnh: Internet
8. Unique OOH cung cấp các dịch vụ Roadshow uy tín, đúng luật
Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow khá phức tạp và rắc rối, đòi hỏi phải thực hiện theo đúng quy trình. Để đảm bảo hoạt động chạy Roadshow của doanh nghiệp được thuận lợi và hiệu quả, việc tự thực hiện thủ tục này có thể tốn nhiều thời gian và công sức.
Vì vậy, với dịch vụ tổ chức Roadshow của Unique OOH, chúng tôi cam kết sẽ đảm nhận toàn bộ thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, sẵn sàng giúp bạn hoàn thành các thủ tục đăng ký chạy Roadshow.
Đến với Unique OOH, bạn sẽ không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp, mất thời gian và tiền bạc cho các khoản phí liên quan đến việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Chúng tôi cam kết sẽ đảm bảo rằng các chiến dịch của bạn sẽ được diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.
Liên hệ với Unique OOH ngay hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá dịch vụ tổ chức Roadshow mới nhất!
Unique Out Of Home Advertising
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
